Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION Présent en France et dans 70 pays, Médecins du Monde (MdM) est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de nos programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, l’organisation met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour un accès universel aux soins. Cinq axes d’intervention structurent notre action : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé. Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. L’association est engagée en faveur de l’accès universel et de qualité aux services de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) dans le respect des instruments internationaux et régionaux favorables aux droits des femmes à travers des projets favorisant la planification familiale ou la prévention et la prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus. L’association conduit également depuis 2015 un projet de Réduction des Risques auprès des Personnes Usagères de Drogues (PUD) dans la ville d’Abidjan. En 2021, une nouvelle phase du projet s’ouvre, ce qui permettra de consolider les acquis à Abidjan tout en accompagnant l’extension dans trois autres grandes villes de la Côte d’Ivoire (Yamoussoukro, Bouake et San Pedro). Par ailleurs, MdM mène de manière transversale des actions de plaidoyer en faveur du respect du droit à la santé des plus vulnérables. L’ensemble des actions est mené en collaboration étroite avec les autorités sanitaires afin de soutenir et de renforcer le système de santé ivoirien mais aussi avec la société civile nationale à travers différentes organisations locales qui sont impliquées directement dans la mise en œuvre des activités ; tout en privilégiant dans ses programmes une forte implication communautaire. II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Le/La comptable chargé.e des subventions :
 Travaille est sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de projet de sa base  Travaille en lien fonctionnel avec l’Administratrice chargée des subventions. III. NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2023 Date d’embauche probable : 12 juin 2023 IV. OBJECTIFS DU POSTE Sous la supervision directe du Chef de projet de sa base et en lien fonctionnel avec l’Administratrice chargée des subventions, le/la comptable chargé.e des subventions appuie la gestion des subventions accordées aux partenaires et assure ainsi la gestion financière et comptable de sa base. V. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Tâches : 1. Gestion des subventions partenaires • Effectue des visites périodiques chez les partenaires pour un renforcement de capacités des équipes administratives en réalisant des séances de mentoring et coaching sur différents sujets tels que : o La bonne utilisation des fichiers Excel de saisie et de suivi budgétaire des subventions, o La bonne compréhension et l’utilisation du guide de justification des dépenses et des différentes procédures administratives/financières, o La préservation et le rangement des pièces justificatives. • Examine puis valide la régularité et l’exhaustivité des pièces comptables, en s’appuyant sur le guide de justification des dépenses de chaque partenaire, puis les transmet à l’Administratrice chargée des subventions pour une validation finale; • Vérifie les saisies des écritures dans le canevas de rapportage financier et s’assure de la cohérence de la comptabilité analytique; • Contrôle les états financiers : les journaux banques et caisses, les rapprochements bancaires, les contrôles de caisses; • Vérifie les demandes de décaissements et prépare les virements; • Archive tous les documents relatifs aux subventions des partenaires; • En cas d’audit des pièces des partenaires, appuie la personne en charge de cet audit dans la préparation de tous les documents. 2. Gestion financière et comptable
• Gère les opérations d’encaissements et de décaissements de fonds; • Paye les factures en espèces après vérification du respect des procédures d’achat; • Garantit la sécurité et la confidentialité des informations sur la caisse et la banque; • Sécurise les fonds de caisse; • Enregistre les opérations de caisse dans le tableau de suivi Excel et dans le logiciel SAGA; • Fait les décomptes journaliers et hebdomadaires de la caisse; • Suit l’état de la trésorerie de la caisse et du coffre et élabore les demandes d’approvisionnement du coffre; • Fait le pointage des pièces comptables à l’aide de la check-list des justificatifs comptables; • Clôture mensuellement la comptabilité de sa base et la transmet électroniquement et physiquement dans les délais prévus à son supérieur hiérarchique.
3. Gestion logistique • Supervise les achats de biens et services : S’assure du respect des procédures d’achat de MdM et du bailleur; • Gère les mouvements et assure la maintenance du parc automobile en lien avec la logistique : Coordonne l’utilisation des véhicules de la base et planifie les déplacements (mise en place et suit les carnets de bord)• Gère la carte du carburant La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du/de la comptable chargés.e des subventions un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

Formation : • Être titulaire d’un diplôme supérieur Bac+2/3, options finances et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent. Qualifications requises • Justifier d’expérience significative d’au moins 2 ans au sein d’un projet financé par un partenaire au développement. • Justifier d’expérience significative dans la comptabilité des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux /dans la comptabilité des organisations non gouvernementales • La connaissance de SAGA est fortement souhaitée. Langues : • Français impératif • Anglais serait un atout Informatique : • Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Outlook et internet. Qualités personnelles : • Avoir un fort intérêt pour la réduction des risques et la question des usagers de drogues précaires • Très bon sens de la diplomatie et de la transmission de savoirs • Intérêt pour le renforcement des capacités des partenaires • Rigueur dans le travail, capacité organisationnelles et fermeté dans les orientations • Savoir travailler sous pression • Organisation autonome et gestion des priorités • Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives • Bonnes capacités rédactionnelles et analytiques

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : mdmrecrutement.cotedivoire@gmail.com  ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody - II Plateaux St Jacques au plus tard le 6 juin 2023 à 10 heures 00.
Merci d’indiquer en objet uniquement la mention "COMPTABLE CHARGE.E DES SUBVENTIONS BOUAKE" dans l’objet de votre e-mail. Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.