Description du poste
Dans le cadre du renforcement de son personnel et dans l’optique de conduire de manière efficace les missions dévolues à la structure, la Direction Générale de l’ANSUT lance un appel à candidature pour des postes à pouvoir.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Responsable Département Moyens Généraux, Achats et Logistique, le Responsable de Service Moyens Généraux et Logistique a pour mission :
- D’assurer l’animation et la supervision des opérations de logistique, la gestion et la coordination des projets logistiques, la mise en œuvre des activités en cohérence avec les orientations stratégiques et les décisions de la Direction Générale.
- D’assurer la gestion
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Moyens généraux :
• Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires ;
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier en vue de l'optimisation des ressources mises à disposition ;
• Anticiper et mutualiser les ressources en vue de leur gestion optimale dans l’exécution du fonctionnement et de la réalisation des projets de l’Agence ;
• Définir avec le Directeur du département, la politique en matière de moyens généraux, d'achats et de logistique, selon les domaines (services généraux, produits, prestations, etc.) ;
• Planifier et superviser les prestations de maintenance et d’entretien des locaux et espaces verts ;
• Organiser et assurer le suivi de la gestion du patrimoine de l’Agence ;
• Organiser et superviser les aménagements et déménagements de l’Agence ;
• Optimiser la gestion de l’ensemble des biens de l’Agence.
Logistique :
• Mettre en place des procédures adaptées à la réception, conditionnement, stockage et rotation stock ;
• Superviser les réceptions des fournitures (vérification générale de la qualité des matériels, contrôle de la concordance entre les quantités demandées et les quantités reçues) ;
• Superviser la planification et la mise à disposition du parc automobile ;
• Répartir les ressources et moyens liés à l’activité logistique (humaine, technique et matérielle) ;
• Mettre en place des supports (protocoles et/ ou procédures) pour les demandes des services ;
• Superviser la planification et le suivi de l’entretien préventif et curatif du parc automobile ;
• Superviser régulièrement le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des véhicules (consommations, kilométrages, entretiens, sinistres …) ;
• Planifier et gérer les dossiers administratifs (assurance, carte de stationnement et visite technique).
• Organiser la gestion optimale du parc automobile et des activités de garage ;
• Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion ;
• Contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures ;
• Réaliser régulièrement les inventaires ;
• Participer à l'organisation et à la réalisation des inventaires périodiques.
COMPÉTENCES REQUISES / SAVOIR-ÊTRE
• Coordonner les activités en rapport avec la gestion des commandes et le traitement des factures
• Assurer le pilotage des prestataires ou intervenants internes ou externes afin de garantir la qualité des prestations.
• Savoir concevoir des tableaux de bord
• ERP / Office / Anglais apprécié
• Gérer les locaux, l'entretien et la maintenance des bâtiments et des biens
• Suivre la gestion des stocks et commandes de fournitures
• Représenter l’entreprise auprès des prestataires extérieurs intervenant sur les services généraux
• Assurer le suivi financier des frais de structure avec les services Comptables
• Animer et rendre compte des activités d’achat et de gestion des services généraux par le moyen de rapport d’activité et analyse de coûts
• Sens managérial ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Réactivité ;
• Sens de l'anticipation ;
• Sens du relationnel et de la négociation ;
• Savoir faire preuve de discrétion et confidentialité ;
• Rigueur, esprit critique et de synthèse ;
• Être organisé ;
• Être un bon relationnel ;
• Savoir négocier.
Profil du poste
• BAC + 3/4 en Sciences de Gestion, Logistique ou toute autre discipline pertinente ;
• Justifier de six (06) années dont trois (3) années dans la gestion de collaborateurs et deux (2) années à un poste similaire.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature :
• Lettre De Motivation
• Cv + Photo
• Prétention Salariale Et Disponibilité
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité :
Veuillez postuler à l’adresse : recrutement_ansut@empowertaca.com
Avec pour objet : Responsable De Service Moyens Généraux et Logistique
Date limite pour le dépôt des candidatures 15 JUIN 2023
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 05 54 22 39 25 | 07 79 04 82 05
