ARIELLE TOURS & TRAVEL 

RECUTE 

UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)

Descriptif du poste

APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE DE L’ENTREPRISE :

• Appuyer dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau
• Accueillir le client et le renseigner sur les offres touristiques
• Aide à organiser les voyages des clients
• La réception et vérification des documents de voyage
• Relancer les clients pour tenir à jour le fichier clients, s'assurer du règlement des clients dans les délais requis
• Se charger de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…),
• Organiser des missions du staff de l’entreprise ;
• Participer au recrutement et assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
• Faire le suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels ;
• Mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficaces, efficient et mis à jour de façon quotidienne ;
• Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

  GESTION COMPTABLE, FINANCIERE ET DE LA TRESORERIE

• Tenir à jour les journaux en effectuant la saisie informatique de l’ensemble des opérations de la trésorerie et des opérations diverses ;
• S’assurer de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
• Garantir le respect des procédures financières et comptables ;
• Produire les rapports financiers ou comptables demandés par la hiérarchie ;
• S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées et informer la hiérarchie de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
• Travailler en collaboration avec le cabinet comptable ;

CRITERES D’ELIGIBILITE

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou 3 en gestion, comptabilité, administration ou similaire ;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle avérée avec une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion financière et comptable des entreprises et de l’assistance administrative ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels comptables ;
• Être apte à travailler de façon autonome et proactive ;
• Avoir la capacité d’identifier les priorités, gérer efficacement les tâches multiples et variée et à les finaliser dans les détails ;
• Être motivé (e), apte à travailler sous pression et faire preuve de disponibilité ;
• Avoir le goût du contact, l’aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs ;
• Avoir le sens de la confidentialité ;
• Être doté (e) d’excellentes capacités de gestion, de communication et qualités interrelationnelles avérées.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Pour postuler merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae, et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@arielleagence.net

Mettre en objet de votre courriel << Assistant (e) Administratif (Ve) et financier (e) 

Veuillez indiquer votre prétention salariale.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.