Description du poste

APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979. Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR). C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.
Dans le cadre de ses activités, l’AIBEF avec l’appui technique de l'Entraide Universitaire Mondiale du Canada (EUMC) et le financement de Affaires Mondiales Canada mettra en œuvre le Projet d'Appui à la Santé Sexuelle et Reproductive pour ELLE (PASSERELLE). Le projet a pour but d’améliorer les services de SSR pour qu’ils soient adaptés au genre, inclusifs et responsables par les fournisseurs de soins de santé pour les adolescentes dans la région du Bas-Sassandra (San-Pedro, Méagui et Soubré).

A cet effet, l’AIBEF lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Chef de projet PASSERELLE.

Profil du poste

Sous la supervision directe du Coordonnateur Régional de l’Antenne AIBEF de San Pedro, le/la Chef(fe) du projet est le/la principal (e) animateur (trice) des processus de programmation, de budgétisation, d’exécution, de coordination, de suivi, et évaluation des activités liées au projet PASSERELLE dont il/elle en a la charge. Il/elle est impliqué(e) dans le processus de révision et/ou d’élaboration des politiques, normes et protocoles pour des services de santé de qualité et dans les actions de communication en rapport avec ses responsabilités. Il/elle assiste la DP dans la gestion des programmes relative au projet PASSERELLE.
Spécifiquement il/elle est chargé(é) de:
- Mettre en place une équipe de travail dynamique, compétente et unie pour le
respect des engagements pris vis-à-vis du bailleur,
- Planifier, organiser et coordonner toutes les activités nécessaires pour l’atteinte des
objectifs du projet,
- Veiller à l’exécution des activités conformément au plan de travail validé,
- Coordonner les activités et superviser les acteurs intervenant dans le projet et
procurer aux membres du personnel sous sa responsabilité l'assistance technique
nécessaire pour conduire à bien leurs activités,
- Analyser les rapports périodiques des activités et les consolider pour préparer les
rapports synthèses requis dans le respect des délais,
- Produire un rapport synthèse comprenant les difficultés et recommandations visant
à améliorer la gestion programmatique du projet PASSERELLE à soumettre à son
supérieur hiérarchique suivant la périodicité requise,
- Informer son supérieur hiérarchique de tout retard et déviation des plans
d’exécution des activités et lui proposer les mesures correctives qui s'imposent,
- Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés
par l’EUMC,
- Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour
accomplir ses tâches,
- Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les personnes
et les groupes engagés directement ou indirectement dans le projet,
- Apprécier de façon continue les progrès réalisés en lien avec l’Unité de Recherche
et Evaluation (URE),
- Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et financiers et le soumettre à
son supérieur hiérarchique dans les délais requis,
- Documenter et rédiger des notes de bonnes pratiques chaque semestre,
- Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la
Direction des Programmes et/ou tout autre Direction et service et/ou la Direction
Exécutive,
- Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité directe,
- Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Dossiers de candidature

Profil exigé
Être de nationalité ivoirienne,
• Diplôme : Etre titulaire d’un Master en sciences sociales/sciences
économiques/sciences juridiques/communication/démographie ou diplômes
équivalents,
• Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d'expérience professionnelle
appropriée dans l’élaboration et la gestion des projets et des programmes de
développement, de population ou de santé publique. L’expérience acquise dans le
domaine de la Santé de la Reproduction constitue un atout,
• Capacités techniques : Bonne compétence en gestion, évaluation et budgétisation
de projet,
• Connaissances appliquées sur le développement communautaire et les stratégies et
outils d’action sociale, l’évaluation des besoins et l’analyse de l’écart.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne
capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de
synthèse, de supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en
équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à
des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une
connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels
bureautique (traitement de texte, présentation, tableur) et connaissance des
logiciels gestion de bases de données et d'analyse statistique.
Lieu d'affectation:
Le poste est basé à San-Pedro. Cependant, le chef projet couvrira les trois zones
du projet (San-Pedro, Méagui et Soubré)

DOSSIER DE CANDIDATURE, date et lieu de dépôt
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé,
• Copie légalisée du diplôme exigée pour ce poste.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la
mention « Appel à candidature N°002/DE/DAF/RRH/2023/CP/EUMC-AIBEF» au plus
tard le Jeudi 15 juin 2023 à 12h00 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry
Giscard d’Estaing. Tel : 27 21 21 80 80.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.