ACTION CONTRE LA FAIM Mission Côte d'Ivoire

recrute

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

DANS LE CADRE DE LA MISE EN OEUVRE IMMINENTE D'UN PROJET DANS LA REGION DU BOUNKANI, ACTION CONTRE LA FAIM-COTE D'IVOIRE, ORGANISATION INTERNATIONALE NON GOUVERNEMENTALE A VOCATION HUMANITAIRE, INTERVENANT DANS LES DOMAINES DE LA NUTRITION, LA SANTE, LA SECURITE ALIMENTAIRE, DE L'EAU ET DE L'ASSAINISSEMENT, RECHERCHE:

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BASE (H/F)

FINALITE DU POSTE:
Assister le Responsable de Base dans la bonne gestion administrative de la base pour la bonne marche de l’implémentation des projets.

MISSIONS PRINCIPALES:
Mission 1: Assurer la gestion du livre de banque et de la caisse secondaire ACF
Tenir à jour le journal comptable de la caisse ;
S’assurer de la cohérence des imputations effectuées dans SAGA en lien avec les pièces physiques ;
Effectuer le comptage physique de la caisse de manière régulière avec le Responsable de base ;
S’assurer du respect des procédures et déblocage des fonds à travers le journal des avances ;
Vérifier la codification et le classement des documents comptables justificatifs de sa base avant transmission à la coordination.

Mission 2 : Préparation de la clôture mensuelle de la base
Contrôler l’éligibilité des dépenses de chaque livre journal;
Contrôler la classification des factures originales pour chaque livre journal pour envoi à la Responsable Adjoint Fin Ferkessédougou dans les délais;
Assurer le suivi des justificatifs manquants de la comptabilité des mois précédents;
Procéder à la clôture de la caisse secondaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois en lien avec le Responsable de Base;
Assurer le suivi des avances de fonctionnement et veiller qu’elles soient clôturées dans le mois;

Mission 3 : Appuyer le Responsable de Base dans la gestion du personnel et du traitement de la paye
Collecter et intégrer les variables de paye mensuelle, dans le logiciel Homère, et transmettre les PER à l’Adjoint RH pour vérification ;
Collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers du personnel recruté localement et les transmettre au Responsable RH Adjoint ;
Collecter les informations nécessaires à l’intégration du personnel dans l’assurance santé et les transmettre aux RH, en capitale ;
Participer à la formation périodique du personnel, sur les politiques internes de l’Organisation à la demande de l’Adjointe Responsable RH et Finances Base ;
Appuyer l’Adjointe responsable RH & Finances Base dans le suivi de l’état de remplissage des timesheets et faire les relances nécessaires auprès du personnel ;
Participer au suivi des absences du personnel, et transmettre les fiches aux RH en capitale, pour archivage et saisir les absences dans le logiciel de paye Homere;
Assurer la gestion des courriers et en transmettre les copies ;
Participer à l’organisation pratique des formations (plannings, organisation des déplacements) ;
Envoyer toutes les informations nécessaires aux RH en capitale pour le calcul et le paiement du solde de tout compte ;
Participer à l’organisation de tout recrutement au niveau local ;
Mettre à jour le tableau de suivi du staff et de leurs ayants droits sur la base des fiches d’informations personnelles ;
Assurer l’organisation pratique des réunions avec le personnel sur la base.
Appuyer les RH dans le processus d’intégration et d’orientations des nouveaux embauchés ;
Procéder à la mise en ligne des fiches d’acompte de quinzaine et de prêt aux RH sur le sharepoint RH, pour traitement par les RH et procéder à leurs saisies dans HOMERE, avant la transmission mensuelle des PER.

Profil du poste

Diplôme/Niveau d’études:
Bac + 2 minimum en comptabilité, finances ou tout autre domaine connexe + expérience d’au moins trois ans minimum, à un poste similaire ;

Qualités requises:
Bonne capacité d’organisation
Rigueur
Dynamisme
Intégrité
Flexibilité
Sens de la confidentialité.

Compétences :
Maîtrise parfaite du français;
Maîtrise du Pack Office et en particulier d’Excel.

Dossiers de candidature

CONDITIONS POUR POSTULER:
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement :

Un Curriculum Vitae et une lettre de motivation, au format PDF + Prétention salariale dans un dossier unique.

Par courriel uniquement aux deux adresses  suivantes : recrutement@ci-actioncontrelafaim.org  et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org 
en mentionnant en objet : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER TEHINI
Toute candidature ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée.

NB : Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes retenues seront convoquées pour un entretien.