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Emploi

RESPONSABLE ACHATS ET LOGISTIQUE

  • Cette offre est expirée !

    • Métier(s): Logistique/Transport
    • Niveau(x): BAC+5
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: ABIDJAN ET INTERIEUR DU PAYS
    • Date de publication: 28/03/2023
    • Date limite: 10/04/2023 (Expirée)
Description du poste

Société recherche un Responsable Achats et Logistique expérimenté et qualifié pour prendre en charge la gestion des achats et de la logistique de tous les équipements médicaux, non médicaux et de construction (le cas échéant), depuis la validation de l'achat à l'arrivée à Abidjan au lieu de délivrance à l'équipe d'installation et de mise en service ou à la livraison à l'utilisateur final, et pour être le point focal en Côte d'Ivoire pour toutes les questions relatives aux achats et à la logistique.

Responsabilités
Le Responsable Achats et Logistique de Côte d’Ivoire sera chargé de gérer les opérations d'achat et de logistique dans le pays, en veillant à ce que tous les équipements progressent rapidement et efficacement à chaque étape, depuis la validation des achats, l'émission des bons de commande, l'expédition et l'arrivée à Abidjan, jusqu'au point de livraison à l'équipe de construction ou à l'équipe d'installation et de mise en service.
Le titulaire du poste fournira au Directeur Général (DG) Côte d'Ivoire et au Directeur Logistique Groupe et ses équipes, un service intégral d'achat et de logistique qui répond aux objectifs du programme. Il/elle s'assurera que toutes les marchandises destinées à la Côte d'Ivoire sont achetées et reçues à temps, déchargées, stockées en toute sécurité, transportées sur le site et que les stocks sont gérés de manière appropriée pour soutenir les programmes respectifs de construction ou d'installation et de mise en service. Il/elle gérera les coûts d'achat et de logistique dans les limites des budgets convenus. Il/elle est responsable devant le Directeur Général (DG) de Côte d'Ivoire et le Directeur Logistique Groupe de l’atteinte des objectifs suivants pour le projet :
• Les équipements et les matériaux sont achetés, reçus au port (avec pré-dédouanement si possible), entreposés ou transférés sur le site, stockés sur le site et mis à disposition au moment qui convient au programme de construction de l'hôpital et conformément au calendrier de construction tel que déterminé par l'équipe de projet de Côte d'Ivoire.
• Les équipements sont reçus au port, dédouanés dans les meilleurs délais et des dispositions sont prises pour leur transfert vers l'entrepôt ou le site, selon les besoins.
• Les prévisions/performances de livraison des achats et de la logistique feront l'objet d'un suivi hebdomadaire, notamment en ce qui concerne les articles stockés dans les entrepôts, afin de garantir la disponibilité des marchandises sur le site dans le respect du budget du projet et des délais prévus par le calendrier général de livraison du projet.
• Toutes les marchandises sont inspectées à leur arrivée sur le site afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences de qualité et de quantité.
• Stocker des registres de réception et des programmes d'émission qui prennent en compte le programme d'installation.
• Gestion, enregistrement, sécurité des marchandises du port au site et remise pour installation.
• Contrôle des coûts dans le cadre du budget.
• Gestion de la procédure des chèques du Trésor de la Côte d'Ivoire.
• Il/elle sera chargé(e) de gérer le personnel logistique du pays responsable de l'entreposage et du stockage sur le site pendant la construction et l'installation des équipements médicaux dans les hôpitaux.
• Le nombre de conteneurs déposés sur le site doit être réduit au minimum en raison des coûts de manutention et de surestaries.
• Agir en tant que représentant du P&L britannique lors des réunions internes et externes et tenir l'équipe des achats et de la logistique du Royaume-Uni au courant des questions importantes et imminentes.
• Assurer la liaison avec le fournisseur de services logistiques choisi par la société pour garantir que les exigences en matière d'entreposage et de transport sont réduites au minimum.
• Assurer la liaison avec les sous-traitants pour contribuer à la réalisation des objectifs du projet logistique et veiller à ce que les exigences du P&L soient prises en compte.
• Assurer la liaison avec l'équipe d'installation et de mise en service pour respecter les délais d'installation et de construction.
• Assurer la liaison avec les administrations pour l'obtention de tous les permis et approbations nécessaires, tels que les exonérations fiscales pour le dédouanement, les récupérations de TVA ou les permis de transport spécifiques pour les marchandises lourdes ou hors gabarit.
• Coordination avec les responsables de site pour s'assurer que les marchandises sont chargées à temps et prêtes à être expédiées pour arriver sur le site en vue de l'installation, en veillant à la disponibilité de la main-d'œuvre ou de l'équipement de manutention, le cas échéant.
• Des systèmes appropriés seront mis en place pour faciliter la réception des marchandises : entreposage, transport, déchargement et gestion de la logistique sur le site.
• Tous les documents d'expédition et de facturation sont exacts à 100 % pour les marchandises livrées.
• L'équipe d'exécution du projet sera tenue informée de l'état des marchandises, qu'elles soient stockées, en transit ou sur le site, au moyen de résumés d'expédition hebdomadaires.
• Fournir des conseils logistiques professionnels au DG de Côte d'Ivoire et au chef de projet sur la gestion des marchandises du port au site.
• Mettre en œuvre un processus cohérent de gestion des stocks pour l'ensemble du matériel du projet et des biens de la société, y compris les systèmes d'audit et de rapport et l'intégrité des données.
• Gérer et entretenir les véhicules, les installations et les actifs de l'entreprise en fonction des besoins du projet.
• Gérer efficacement l'équipe logistique de Côte d'Ivoire afin de faciliter le déroulement harmonieux et efficace de l'opération.


Compétences et expérience
Le candidat retenu aura :
• Une bonne compréhension des contrats exonérés d'impôts, du dédouanement en Côte d'Ivoire et des aspects juridiques liés à la gestion d'une opération logistique en Côte d'Ivoire.
• Une connaissance de l'outil informatique MS Office et d'autres formes de communication.
• De bonnes compétences en matière de gestion, de contrôle des coûts et du budget et de rédaction de rapports.
• Un permis de conduire intégral pour la Côte d'Ivoire.

Profil du poste

Le candidat retenu devra
• Avoir une expérience avérée et satisfaisante en tant que cadre supérieur/responsable de la logistique dans le cadre d'opérations commerciales à distance et basées sur des projets de grande envergure, impliquant des matériaux sensibles et de grande valeur.
• Être un excellent chef d'équipe expérimenté qui croit en la valeur des personnes et qui encouragera les autres autour de lui.
• Posséder les compétences de gestion et l'autorité nécessaires pour être en mesure de suppléer le responsable de la logistique Groupe sans perte de rendement opérationnel.
• Être astucieux, avoir le sens des affaires et une connaissance pratique de la gestion d'entreprise.
• Avoir de l'expérience dans la gestion et l'optimisation de l'efficacité d'une petite équipe.
• Maîtriser l'utilisation de Microsoft Office, des systèmes de gestion des magasins, des systèmes de sécurité et de multiples formes de communication.

• Avoir une expérience dans des environnements commerciaux non encadrés de préférence.
• Avoir de l'expérience dans la gestion des coûts dans le respect du budget.

Dossiers de candidature

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous envoyer votre CV + lettre de motivation à l’adresse email suivante: hrtsdt@hotmail.com, avant le 10 avril 2023.

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