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    • Poste : OFFICE MANAGER
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Communication, Marketing
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: Abidjan Cocody Angré
    • Date de publication: 27/03/2023
    • Date limite: 30/03/2023 (Expirée)

Description du poste

L'Office Manager (OM) est en charge d'assister la Direction Générale et le Responsable Marketing dans la gestion administrative, le reporting, le suivi des budgets, la coordination des acteurs et des travaux liés au développement des activités de l’entreprise. Il/Elle intervient également dans le marketing et la communication interne et externe. Il/Elle a également à sa charge l’organisation des réunions et des différents événements internes.

Missions et tâches
• Gestion de l'assistanat de la Direction,
• Suivi des budgets,
• Gestion de la trésorerie
• Prise en charge des appels téléphoniques,
• Gestion de l'agenda,
• Gestion des services généraux,
• Gestion de la prospection et de la relation client en ligne
• Gestion de la Communication interne et externe
• Gestion de la communication digitale
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Suivi des factures clientes et fournisseurs
• Reporting quotidien des activités

Profil du poste

Profil du poste
Compétence
• Une excellente maitrise des logiciels bureautiques et internet (la suite Office de Microsoft)
• Connaissances basiques dans la gestion de réseaux sociaux
• Maitriser la langue française correctement et l’anglais moyennement.
• Excellente capacité d'organisation et de planification,
• Avoir le sens des priorités,
• Un excellent relationnel
• Sens de la discrétion
• Qualité rédactionnelle


Qualités
• Sens du professionnalisme
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne capacité d'adaptation

Dossiers de candidature

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