Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans les travaux publics un(e) assistant(e) de gestion
Il/Elle aura pour mission :
- S’assurer, de façon journalière, de la bonne récupération des rapports de dépenses provenant du chantier
- S’assurer de la bonne réception des documents et justificatifs provenant du chantier (pointages, bons de livraison)
- Saisir les rapports de dépenses dans les fichiers de suivi de dépenses correspondant sous la supervision du RAF.
- S’assurer du bon archivage des rapports de dépenses dans le fichier partagé du groupement
- S’assurer que les commandes passées font bien l’objet d’une validation par le biais d’un bon de commande signé par l’équipe intégrée.
- S’assurer de la transmission par les partenaires des factures reçues, en lien avec le projet, pour validation par l’équipe intégrée.
- Solliciter les partenaires du groupement en vue d’obtenir tout document permettant de valider les factures.
- S’assurer du bon archivage des commandes et de leurs annexes dans le fichier partagé du groupement.
- Établir un suivi du stock de TVA faisant l’objet de paiement par le dispositif de chèques spéciaux du trésor.
- S’assurer que les partenaires transmettent les états des paiements de la TVA
- S’assurer de la bonne réception et du contrôle des pièces de caisse provenant du chantier.
Profil du poste
- Formation : Bac+3 en comptabilité ou équivalent
- Expérience : 3 ans à un poste similaire
Compétences et qualités liées au poste
• Avoir la maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique
• Savoir chercher une information et la retransmettre aux collaborateurs
• Être proactif, rigoureux et organisé
• Avoir une grande capacité d’anticipation
• Avoir un bon relationnel
Lieu du poste : Abidjan
Type de contrat : CDD
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-afrique.com ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-joboffice.com au plus tard le 30/04/2023
