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    • Poste : Coordonnateur (trice) Supply Chain
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Logistique/Transport , Management
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 6 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 22/03/2023
    • Date limite: 31/03/2023 (Expirée)

Position : Coordonnateur (trice) Supply Chain

Localisation : Abidjan

Type et Durée de contrat : 12 mois renouvelables

Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2023

 

À propos d’IRC :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles.

 

Contexte

La guerre civile en Côte d'Ivoire entre 2003 et 2011 a été caractérisée par des périodes d'intense violences suivies d'un calme relatif. Initialement provoqué par l'effondrement des prix dans l'industrie vitale du cacao, le conflit a été alimenté par des questions d'identité nationale, d'allégeance ethnique et de propriété foncière. Cela a entraîné le déplacement interne de centaines de milliers de personnes (PDI), une profonde désintégration sociale et la dégradation des infrastructures communautaires de base telles que les centres de santé, les points d'eau et les écoles. IRC a été brièvement présent dans le sud-ouest de la Côte d'Ivoire à la fin des années 1990 pour répondre aux besoins des réfugiés libériens. Elle a ensuite rouvert son bureau à Abidjan en 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées par la guerre civile, ainsi que pour faire face à une nouvelle vague de réfugiés libériens. Actuellement, IRC mène des programmes sur les sites de Man, Korhogo et Yamoussoukro, ainsi qu'au siège d'Abidjan, dans les secteurs suivants : Protection et autonomisation des femmes, santé, protection et développement des enfants et des jeunes (CYPD), redressement économique et développement ; touchant environ 2 millions de bénéficiaires. L'objectif de IRC en Côte d'Ivoire est de consolider son programme de développement post-conflit par le biais de partenariats accrus et d'un plaidoyer visant à obtenir qualité, impact et durabilité

 

ETENDU DU POSTE

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est un poste clé pour le succès et l’exécution de programmes de qualité. L’IRC définit la Chaîne d’Approvisionnement comme étant les systèmes et les fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la définition des politiques et procédures, la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, la gestion de l’administration, ainsi que la gestion de véhicules et de flottes de véhicules. Cela inclue la conception, la planification, l'exécution et le suivi des activités de la chaîne d'approvisionnement au niveau national y compris la gestion du service administratif.

 

Responsabilités principales

Planification de la chaîne d’Approvisionnement Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de coordonner la planification efficace de la chaîne d’Approvisionnement à l’appui de la mise en œuvre du programme en étroite coopération avec les parties prenantes internes et externes. La planification de la chaîne d’Approvisionnement inclue les volets suivants : plans d’approvisionnement, plans d’entreposage, plans de transport, plans de dotation en personnel, plans de distribution et plans de formation.

 

Gestion de l’approvisionnement

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’élaboration des stratégies d’approvisionnement du pays en tenant compte de celles des bailleurs et de IRC. Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement s’assure que tous les besoins du programmepays sont comblés à temps, en conformité avec les principes de la Chaîne d’Approvisionnement globale et de ceux des bailleurs.

 

Gestion des stocks

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations de stocks et d’entrepôt du programme-pays, de la tenue de registres précis, de l’application des procédures opérationnelles permanentes et du contrôle, tels que prévus par la chaîne d’Approvisionnement globale et bailleurs.

 

Gestion des actifs

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’approvisionnement, la maintenance, la garde et l’enregistrement de l’ensemble des actifs et des équipements du programme-pays de l’IRC. Le/La Coordinateur/trice de chaîne d’Approvisionnement est responsable de tous les aspects de la gestion administrative, financière, capitale et opérationnelle des actifs, des biens immobiliers et des éléments de valeur, en conformité avec les règles et règlements de l’IRC et des bailleurs.

 

Gestion de la flotte

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la supervision et de la coordination de l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans le pays. Il/elle doit s’assurer que toutes les opérations de la flotte de l’IRC sont effectuées en conformité avec les politiques et les procédures de l’IRC (et celles des bailleurs) relatives aux véhicules, notamment en termes de véhicules et de groupes électrogènes, des déplacements des véhicules, de leur entretien et des rapports les concernant.

 

Conformité et éthique

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de relever et d’analyser les risques de non-conformité au niveau des processus de la chaîne d’Approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles solides, d’identifier des alertes rouges concernant l’approvisionnement, de mettre en œuvre des plans de mesures correctives d’audit interne et externe, et de veiller à ce que l’ensemble des activités de la chaîne d’Approvisionnement soient conduites de manière éthique.

 

Apprentissage et développement

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable et doit rendre compte de la supervision de toutes les initiatives d’apprentissage et de développement, de l’évaluation des besoins de formation et de l’élaboration des plans de formation à l’intention du personnel de la chaîne d’Approvisionnement.

 

Gestion financière

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de préparer et de présenter les prévisions mensuelles de trésorerie, d’élaborer et de mettre à jour les plans de dépenses selon les besoins et d’élaborer les budgets d’exploitation pour le département de la chaîne d’Approvisionnement globale.

 

Gestion de l’administration

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de superviser l’entretien général des bureaux, des installations, des biens et des équipements. Il/elle coordonne l’allocation des espaces de travail, Fourni un soutien logistique pour l’accueil, l’installation et le départ du personnel expatrié. Il/elle coordonne les activités de gestion administrative du bureau : secrétariat, gestion des factures diverses, appui au personnel dans l’organisation des voyages nationaux et internationaux, appui à l’organisation des ateliers et autres activités de regroupement du personnel, appui pour le recouvrement de la TVA et à l’obtention de la carte spéciale pour les expatriés, etc. Il/elle contribue à la bonne coopération avec les autorités gouvernementales et gère les contrats avec les prestataires de service. Il/elle est responsable de l’archivage physique et électronique de toutes les correspondances du département.

 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Principales relations de travail : Le poste est sous la double supervision : de la Directrice Pays et du Directeur régional de la chaîne d’Approvisionnement. Le poste est chargé de la supervision directe du : Personnel d’approvisionnement, personnel des actifs et d’entrepôt, personnel de l’administration, et personnel de transport. Autres contacts internes et/ou externes : Internes : Des relations régulières avec le personnel de la Chaîne d’Approvisionnement Régional, national et du siège social à tous les niveaux. Dans le pays, Coordonnateurs de secteurs, Directrice adjointe Programmes, Directeur adjoint des Finances, Coordonnatrice des Subventions, Coordonnatrice des Ressources Humaines, Coordonnateur IT et des Chefs de bureau. Externes : Servir en qualité de représentant de la Chaîne d’Approvisionnement de IRC dans le cadre de réunions extérieures ; avec un focus sur les partenaires qui interagissent avec la chaine d’approvisionnement.

 

Exigences du poste :

Qualification : Minimum BAC+4 en Management, Logistique et Approvisionnement ou dans un domaine connexe. Expérience professionnelle : Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans la coordination des opérations de la chaîne d’Approvisionnement acquis de préférence dans le secteur humanitaire. Aptitudes et compétences démontrées : Succès avéré en tant que Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement dans l’ensemble des disciplines appartenant à la chaîne d’Approvisionnement, et notamment la planification, l’approvisionnement. Collaborateur et influenceur convaincant, possédant des aptitudes interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler dans un environnement multiculturel avec des équipes pluridisciplinaires. Des connaissances approfondies et une vaste expérience en stratégies de la chaîne d’Approvisionnement, techniques d’analyse du marché, approvisionnement et conclusion de contrats, gestion de flotte, gestion de stocks, biens immobiliers et actifs. Des aptitudes solides en gestion financière et en établissement de budget. Excellentes capacités de formation et d’encadrement du personnel placé sous sa responsabilité. Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle

Aptitudes linguistiques : Français et Anglais (niveau professionnel).

 

Dossier de candidature :

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ;

• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC CI.

 

Pour postuler : Coordonnateur (trice) Supply Chain

 

Candidatures Féminines vivement encouragées

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de : • La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions). • Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ; • Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ; • Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ; • Package de rémunération très attrayante

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