Jhpiego

recrute 
Un(e) (01) Chargé(e) de Programmes

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Dans le cadre d'un financement de l’USAID dans le programme PEPFAR, Jhpiego conduit un projet de lutte contre le VIH en milieu communautaire dénommé RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control). A cet effet, Jhpiego recrute un(e) (01) Chargé(e) de Programme qui apportera son soutien à la mise en œuvre des systèmes administratifs de l'organisation. Il/elle examinera, fera les recommandations nécessaires et mettra en œuvre les politiques et procédures à l'appui du fonctionnement général de l'organisation et de ses activités connexes.

RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP, MSH, Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights et Mann Global Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et la prise en charge de l’infection à VIH.

Poste :  Chargé(e) de Programmes

Lieu d’affectation :  Abidjan-Côte d’Ivoire

Superviseur : Directeur de Projet RISE

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Suivre l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de travail mensuel et trimestriel des projets ;
• Coordonner tous les aspects de la planification du programme, du budget et de l’élaboration du plan de travail et assurer un suivi continu de l’avancement des activités par rapport au plan de travail ;
• Travailler avec les équipes techniques afin de faire respecter les délais d’élaboration et de soumission des différents rapports programmatiques et financiers à soumettre au bailleur et au Siège ;
• Travailler avec le DCOP, le senior programme officer, les équipes des finances et de l’administration et d’autres membres du personnel pour améliorer les processus de mise en œuvre tout au long du projet ;
• Mettre en place un chronogramme de travail pour le suivi lors de l’élaboration des rapports trimestriels et annuels ;
• Travailler avec l’équipe des finances pour surveiller les dépenses, assurer l’alignement global avec le budget du plan de travail et conseiller sur les ajustements nécessaires
• Organiser les réunions hebdomadaires des équipes projet et finaliser l’ordre de jour de la réunion et les invitations des staffs ;
• Organiser les réunions mensuelles avec le Country Director pour les mises à jour sur le projet (le premier lundi de chaque mois) ;
• Organiser les calls avec les membres du consortium ;
• Suivre tous les Tracker (Procurement, HR, ONG locales) ;
• Assister les équipes pour leur plan d’approvisionnement et le maitriser ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Program Officer Manager du Siège ;
• Assurer l’archivage de tous les documents en les mettant sur le sur le Share point.

QUALIFICATION REQUISES

• Avoir un Bac +3 en gestion de l’administration ou tout autre discipline similaire ;
• Justifier de plus de trois (03) ans d’expérience dans la coordination ou la gestion des projets ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• Expérience démontrée de travail avec les programmes USAID/PEPFAR et forte connaissance des exigences de déclaration de l’USAID ; idéalement requise ;
• Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux ;
• Avoir des connaissances en informatique, telles que Microsoft, Word, Excel, Powerpoint ;
• L’anglais est un atout.

COMMENT POSTULER

Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document PDF par mail à l'adresse suivant : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 03 avril 2023 à 17 heures.

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : OE11/Jhpiego-CI/2023

Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.