Description du poste
Le cabinet EBURKA CONSEILS recrute une Secrétaire pour le compte d'une institution catholique.
ACTIVITES LIEES AU POSTE
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Réceptionner et transmettre les différents courriers ;
- Veiller à la propreté des locaux ;
- Rédiger les documents administratifs ;
- Tenir les agendas des Supérieurs, prendre leurs rendez-vous ;
- Contribuer à l'organisation des déplacements professionnels des Supérieurs ;
- Assister les Supérieurs dans la gestion avant, pendant et après les réunions ;
- Rédiger les rapports périodiques sur les activités du secrétariat ;
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Rédiger les notes d’information et gérer le tableau d’affichage.
Profil du poste
PROFIL RECHERCHE
- Avoir entre 27 et 45 ans ;
- Être Titulaire d’un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction ;
- Justifier d’une expérience de cinq (5) années minimum à un poste de Secrétaire, au sein d’une institution catholique ;
- Les candidatures des secrétaires issues des congrégations religieuses sont aussi encouragées.
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Bien s’exprimer à l’écrit et à l’oral en français ;
- Avoir de l’aisance dans l’utilisation du pack bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Avoir de bonnes capacité de prises de notes;
- La maitrise de l'anglais serait un atout.
Dossiers de candidature
Si ce profil vous correspond, nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre prétention salariale via eburkajob@gmail.com avec la mention SECRETAIRE en objet du mail, au plus tard le 24 Mars 2023.
