Description du poste

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) a pour mission de créer un monde où aucune mère, aucun enfant, aucune famille n'est dévastée par le VIH et le SIDA, et où nous avons un impact. Nous sommes un leader reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au SIDA, et un défenseur du droit de chaque enfant à vivre une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et de SIDA pédiatrique dans les régions les plus touchées du monde. Nous appliquons chaque jour nos valeurs de passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité, tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons.

Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans SIDA!

Titre : Chargé de la logistique

Département: Field Operations                                                            

Localisation Côte d’Ivoire

Supérieur Hierarchique : Manager Projet IVSA

Direct Reports: Direct Report Titles – if applicable

Comment allez-vous vous battre pour une génération sans SIDA ?

Le Chargé de la logistique du projet IVSA est une personne motivée et soucieuse du détail qui sous la supervision et les orientations du Manager du projet IVSA dirigera les composantes logistiques et de la chaîne d'approvisionnement du projet IVSA au niveau national. Il/elle travaillera avec d'autres membres du personnel du projet IVSA au niveau national pour s'assurer que les produits IVSA sont enregistrés dans le pays, dédouanés (avec exemption de droits), inspectés, saisis dans un système de gestion des stocks, distribués aux sites du projet, suivis de manière efficace, et pour soutenir la réponse à toute rupture de stock qui pourrait survenir. Il/elle travaillera en collaboration avec l'équipe du projet mondial, le directeur des opérations d'EGPAF et le responsable de la mise en œuvre du projet IVSA dans le pays pour concevoir et mettre en œuvre des systèmes de gestion des stocks, de la chaîne du froid, de la gestion du transport et du stockage des produits, selon les besoins. Il/elle fournira aux sites du projet un soutien logistique selon les besoins pendant toute la durée du projet.

 Il n’y a pas deux jours semblables à EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous à ce titre ?

-      Contribuer au processus de dédouanement et d’inspection des produits importés dans le cadre du projet IVSA financé par Bill & Melinda Gates Foundation

-      Assurer la réception des biens livrés par les fournisseurs

-      Veiller au stockage approprié des biens acquis dans le cadre des projets au niveau de EGPAF et des bénéficiaires

-      Tenir à jour tous les documents liés à la gestion des stocks selon les procédures de la Fondation et du MSHP (Bons de sortie, Fiches de stocks, fiche d’inventaires, etc…) au niveau de EGPAF et au sein des sites

-      Suivre les consommations du matériel médical, des fournitures de bureaux et autres consommables ou matériel au niveau de EGPAF et des structures sanitaires impliquées dans les projets

-      Assurer qu’un système de contrôle est en place pour réduire au minimum les cas de mauvaise gestion du stock ou de vols. 

-      Maintenir un système de classement précis, avec des registres bien documentés, accessibles et complet de tout ce qui est en lien avec la logistique et les achats dans le cadre des projets

-      Préparer et assurer le transfert des biens acquis dans le cadre des projets selon le processus définis par EGPAF et le bailleur avec les documents administratifs afférents dans le cadre du plan transition au MSHP

-      Produire un rapport mensuel de gestion des stocks au niveau des sites et de la NPSP selon les procédures de la Fondation et du bailleur

-      Contribuer à l’intégration des intrants médicaux spécifiques aux projets dans le système national de gestion de la chaîne d'approvisionnement (NPSP)

-      Introduire dans le système électronique toutes les requêtes d’achat effectuées par les équipes de projets   

-      Faire le suivi des requêtes administratives et financières effectuées par les équipes de projets

-      Représenter la Fondation aux rencontres ou toutes autres activités de la chaine d’approvisionnement liées à la prise en charge des patients en état avancé de la maladie

-      Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre de la mise en œuvre du projet

Profil du poste

Pour réussir, vous devez avoir : 

- Au moins : BTS Logistique, Diplôme d’état de Préparateur Gestionnaire en Pharmacie, ou tout autre diplôme équivalent,

- Au moins trois (3) ans d’expérience dans la gestion des produits médicaux ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement

- Expérience dans le dédouanement et l'importation de produits est un atout

- Expérience de travail dans une organisation internationale

- Parfaite maîtrise du français. L’Anglais est un atout ;

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

 Bonus points if you have:

- Autonomie dans le travail

- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
 

Dossiers de candidature

Pour Postuler
Suivre le lien ci-dessous https://urlz.fr/l4iD 
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.
EGPAF est un employeur qui respecte l'égalité des chances et offre des chances égales à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction d’ethnie, de religion, de sexe, de nationalité, d'âge ou de handicap.
Seules les candidatures retenues seront contactées