AGENCE IVOIRE INTERIM (A2I)
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans l’industrie une assistante de direction
Il aura pour mission :
- Organiser l’agenda du directeur et gérer l’accueil
- Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des comptes rendus et documentation du directeur
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…).
- Suivre les procédures d’appels d’offres
Profil du poste
- Formation : Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience : 2 ans à un poste similaire
Compétences et qualités liées au poste
• Maîtriser les outils bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Avoir une connaissance en gestion administrative
• Avoir une connaissance des normes rédactionnelles
• Avoir une connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
• Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Lieu du poste : Abidjan
Type de contrat : CDD
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-afrique.com ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-joboffice.com au plus tard le 30/04/2023
