Description du poste
• Mettre à jour les dossiers des nouveaux véhicules (assurances, visite technique, patente, cartes de stationnement…), dès la pose de la plaque d’immatriculation,
• Mettre à jour la liste « flotte véhicules »,
• Suivre la résiliation des assurances des véhicules vendus,
• Suivre les véhicules dans le cadre des demandes de levée de gage,
• Contrôler les carnets de bord tous les jeudis,
• Planifier les révisions sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
• Enregistrer toutes les factures des mobiles sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
• Etablir les dépenses (carburant et autres frais), de chaque véhicule ainsi que le point de la flotte dès réception des factures des différentes stations,
• Traiter (vérifier et classer) les bons de carburants AFRICAN PETROLEUM-VINKO-IVOIRE WIN, sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
• Rédiger les courriers pour les rechargements des cartes,
• Informer l’Office Manager par mail de tout accident de mobiles ou mobylettes,
• Renseigner le tableau SUIVI SINISTRES,
• Etablir les dossiers de cartes d’accès au PORT Véhicules et Personnels (fin d’année),
• Gérer et contrôler les transferts de crédits sur Téléphone astreinte,
• Mettre à jour le tableau FLOTTE Téléphone,
• Récupérer tous les documents venus de l’intérieur pour distribution.
Profil du poste
- Ponctualité, disponibilité, courtoisie...
- Bonne connaissance des logiciels WORD, EXCEL et Logiciel de gestion véhicule en particulier VEHICULE FLEET MANAGER
Dossiers de candidature
Prière faire parvenir votre CV par mail à ' secretariatb3_rh@flashintervention.com' avec en objet CANDIDATURE POUR LE POSTE DE SECRETAIRE LOGISTIQUE
Date limite: Lundi 10 Mai 2021 à 12H.
