HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI)
RECRUTE
GESTIONNAIRE RÉGIONAL DES SOUS-SUBVENTIONS
HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) avec pour objectif d’assurer une fourniture complète de soins et traitement aux personnes Infectées et /ou Affectées par le VIH (PIAVIH). Dans le cadre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC à travers les fonds du PEPFAR, HAI voudrait s’attacher les services d’un (e) Gestionnaire Régional des Sous Subventions.
Poste : Gestionnaire Régional des Sous-Subventions
Lieu d’affectation : ABENGOUROU
Superviseur : Chef de Bureau
Date limite de dépôt des candidatures : 07 Octobre 2020.
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
• Assurer la Gestion des subventions depuis leur signature jusqu'à leurs clôtures définitives • Participer à l'élaboration des protocoles et à l'évaluation des capacités des ONG pendant la période de sélection • Assurer le Suivi et l’évaluation des performances des partenaires • Assurer le suivi de la gestion des sous subventions accordées • Collecter auprès des partenaires des rapports mensuels des dépenses accompagnées des pièces justificatives et des fiches de requêtes des décaissements selon les protocoles signés • Vérifier l'exhaustivité et la qualité des pièces justificatives des dépenses des partenaires • Assurer l'évaluation de la conduite des évaluations des risques et de capacités des partenaires • Effectuer toute autre tâche relative au suivi de la gestion des partenaires selon les procédures du bailleur • Assurer le renforcement des capacités des partenaires sur les règles comptables du bailleur • Valider les rapports financiers en collaboration avec le département de Soins et Prevention • Réaliser les évaluations semestrielles et annuelle des ONGs subventionnées • Réceptionner les rapports financiers à la fin de chaque mois ; les analyser et compiler pour transmettre au Responsable Sous Subvention via le superviseur • Réaliser les audits internes des sous-partenaires à la fin de l'année du protocole • S'assurer que tous les contrats avec les sous-récipiendaires sont signés conformément aux procédures des sous-subventions de HAI • S'assurer que toutes les organisations sous contractante avec HAI sont légalement constituées • Avoir la capacité de former et/ou encadrer les comptables des sous-récipiendaires sur le suivi budgétaire et les procédures de gestion de sous-subventions de HAI • Réaliser régulièrement des visites de contrôles auprès des sous-récipiendaires • Assurer la mise en œuvre des recommandations faites aux sous-récipiendaires lors des visites de sites
• Analyser chaque mois les rapports financiers des sous-récipiendaires et en assurer le feedback • Déterminer les dépenses non autorisées ou autre qui ne sont pas couverts par l'accord de financement, incluant les dépenses non justifiées, les fiche de présence mensuelle, les réconciliations bancaires ou autres documents • Informer les sous-récipiendaires de toutes les anomalies les 5 jours ouvrables suivant la date de réception du rapport • S'assurer que les originaux des rapports financiers sont transmis au siège. • Coordonner l'analyse des rapports financiers en collaboration avec le gestionnaire de programme • Effectuer des analyses budgétaires • S’assurer que les dépenses effectuées par les sous-récipiendaires sont conformes au protocole • Initier le paiement des sous-récipiendaires sur la base de clauses contractuelles • Coordonner avec le point focal du siège pour l'approbation des paiements.
PROFIL REQUIS
• BAC+4/5 en Comptabilité, Finance, Sciences de Gestion, ou tout autre diplôme équivalent • Avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion de Sous-Subventions ou en Audit Organisationnel • Avoir une expérience avec une ONG internationale • Avoir une connaissance des règlements des financements du gouvernement américain et autres bailleurs est un atout • Être capable de s'exprimer couramment en français et en anglais • Avoir la capacité de travailler sous-pression • Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
COMMENT POSTULER
Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation dans l’un des bureaux de HAI-CI mentionnées cidessous :
• Abidjan : Cocody Angré 7ème tranche, Tel : 22 50 92 60 • Bouaké : Sis au quartier Kennedy, Ex-Bureau du PAM : Tel : 31 63 63 25 • Korhogo : Sis dans les locaux du District sanitaire : Tel : 36 86 00 86 • Bondoukou : Sis au Quartier Lycée en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou. Tel : 35 91 60 42 Ou par email à : hairh-cotedivoire@hai-ci.org Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou en objet de votre email le code de référence de l’offre : OE 15/HAI-CI/20/Gestionnaire Régional des Sous-Subventions.
Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 22 50 92 60 ou visitez le site www.healthallianceinternational.org .
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
