DANS LE CADRE DES ACTIVITES DU PROJET USAID CDI MALARIA, PSI-CI

RECRUTE

DIRECTEUR FINANCIER

(Sous réserve de l’approbation du financement)

1. 1.                   Qui nous sommes ?

Avec plus de 50 ans d’expérience, travaillant dans plus de 60 pays, Population Services International (PSI) est la première organisation mondiale de marketing social à but non lucratif. PSI réinvente les soins de santé, en plaçant le consommateur au centre et, dans la mesure du possible, en apportant les soins à la porte d'entrée. Nous travaillons à corriger les défaillances du marché, à façonner les futurs marchés de la santé et à modifier les politiques et les financements en vue de mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.

PSI emploie environ 7 000 personnes dans le monde. Nous sommes un groupe diversifié de professionnels du développement entrepreneurial ayant un large éventail de parcours et d'expérience. Le tout couronné de compétences uniques que nous apportons au travail extrêmement important que nous accomplissons.

1. 2.                   Rejoignez-nous

PSI est à la recherche d’un Directeur Financier pour diriger la gestion financière des activités dans le cadre d’un projet quinquennal financé par l’USAID / PMI et PSI / Côte d’Ivoire. Le projet prévoit d’appuyer les composantes du diagnostic et du traitement du paludisme (clinique et communautaire), de la distribution et de la promotion de l’utilisation des MII (de masse et de routine) et des interventions de changement de comportement sanitaire dans les zones cibles de la Côte d’Ivoire.

Depuis 1991, PSI-Côte d'Ivoire travaille en collaboration avec les clients et les acteurs gouvernementaux pour développer et accélérer le marché des soins de santé afin de proposer des solutions répondant au mieux à leurs besoins. Depuis 2018, le travail de PSI dans le domaine du paludisme en Côte d’Ivoire se focalise sur le soutien du projet PMI Impact Malaria. Le consortium dirigé par PSI appuie le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) dans la mise en œuvre des activités de prestation des services de lutte contre le paludisme dans 12 régions sanitaires. Cela comprend un soutien multidisciplinaire à tous les niveaux du système de santé, y compris la gestion des cas et le paludisme pendant la grossesse au niveau des établissements de santé et au niveau communautaire, des activités de microscopie du paludisme, des conseillers techniques régionaux intégrés au niveau du district et un appui au PNLP dans le cadre des activités de lutte contre le paludisme au niveau national.

1. 3.                   Votre contribution :

Le Directeur Financier sera responsable de la gestion financière efficace du programme, y compris, mais sans s'y limiter, la comptabilité, la gestion des sous-subventions et les rapports financiers en temps opportun et précis aux donateurs et a PSI / Washington. Cette personne s'assurera de la conformité des opérations financières aux règlements de l'USAID, aux politiques de PSI et aux procédures normalisées d'exploitation. Ce poste préparera et soumettra des rapports financiers à l'USAID.

1. 4.                   Principales responsabilités :

Sous la supervision du DAF et du Chef de Projet et conformément aux politiques, directives et bonnes pratiques du Gouvernement de Côte d’Ivoire, de l’USAID et de PSI, le Directeur Financier Principal aura la responsabilité de :

Rapports financiers :

• Soutenir la préparation de la trousse de certification financière mensuelle, y compris toutes les annexes justificatives et la balance de vérification ;
• Examiner et approuver les factures et les rapports financiers des donateurs préparés par le siège ;
• Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds sur les questions financières, soutenir de bonnes relations avec les bailleurs de fonds.

Conformité :

• Veiller à ce que les manuels de politiques, de processus et de procédures ainsi que les formulaires et les flux de travail soient tenus à jour ;
• S'assurer que les écritures comptables et les rapports financiers sont conformes aux PCGR, à la politique de PSI, aux règlements des bailleurs de fonds et à la législation locale

Audits :

• Soutenir les audits internes et externes du projet
• Soutenir la préparation des commentaires de la direction pour les rapports d'audit
• Soutenir la création et la mise en œuvre de plans d'action pour corriger les constatations d'audit
• Gérer les relations avec les auditeurs internes et externes
• Examiner et approuver la documentation justificative des échantillons d'audit

Trésorerie

• Contribuer aux demandes d’avance de fonctionnement (OAR) au niveau des projets pour les avances de fonds du siège
• Surveiller les flux de trésorerie dans le bureau de pays et entretenir des relations avec les banques locales
• Rapprocher les comptes bancaires quotidiennement ou hebdomadairement à l'aide de relevés en ligne et mensuellement à l'aide de relevés papier
• Recommander des moyens innovants pour minimiser les risques de trésorerie en utilisant de nouvelles technologies telles que la banque en ligne et l'argent mobile

Comptes fournisseurs :

• Préparer et soumettre les bons AP pour approbation
• Préparer et soumettre les bons de paiement AP
• Préparer et soumettre les avances sur les salaires, les frais de voyage et les prépaiements aux sous-bénéficiaires.

Ventes / Distribution :

• Préparer et soumettre les commandes de sortie de stock

Inventaire :

• Travailler en coordonner avec le Responsable de l'Entrepôt pour effectuer le comptage des stocks physiques
• Analyser les rapports d'inventaire, étudier les écarts et préparer les entrées d'ajustement au besoin

Générales :

Examiner et approuver les annexes justificatives applicables, les rapports chronologiques et les rapprochements du sous-grand livre avec le grand livre à la clôture mensuelle

• Préparer les allocations et amortissements mensuels applicables (par exemple, les avantages sociaux, les coûts directs communs et les dépenses payées d'avance)
• Préparer et soumettre des écritures de journal correctives
• Tenir à jour le registre des immobilisations du projet
• Préparer des rapports ad hoc au besoin
• Effectuer d’autres tâches assignées

1. 5.                   Que cherchons-nous ?

• Une licence dans un domaine pertinent, maîtrise ou plus en Administration des Affaires, comptabilité ou finance de préférence ;
• Préférence accordée au comptable agréé ;
• 10 ans d'expérience dans la gestion et l'augmentation des rôles de responsabilité dans les domaines des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la logistique et / ou des ressources humaines pour des activités de développement international de portée et de taille similaires ;
• Expérience avérée en supervision de personnel professionnel ;
• Excellentes compétences diplomatiques, orales / écrites et capacités de présentation
• Maîtrise du Français (parlé et écrit) et maîtrise de l'Anglais de base
• Forte préférence pour les citoyens de Côte d’Ivoire
• Des références seront requises.

1. 6.                   Dossier de candidature :

ü  Transmettre votre CV à l'adresse : malariaphase2@psici.org

ü  En précisant en objet : « DIRECTEUR FINANCIER »

7. Délai de soumission : 15 octobre 2020 à 18h00

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l'assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.

PSI est un employeur qui pratique l'égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.