Détails de l'offre

ACTION CONTRE LA FAIM MISSION CÔTE D'IVOIRE

recrute

AIDE-COMPTABLE (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la Mission d’Action contre la Faim Côte d’Ivoire, Organisation Internationale Non Gouvernementale à vocation Humanitaire, intervenant dans les domaines de la nutrition, la santé, la sécurité alimentaire, de l’eau et de l’assainissement, recherche pour son Département FINANCES :

UN AIDE-COMPTABLE (H/F)

FINALITÉ DU POSTE :
Assister l’Adjoint RDD Finances dans la préparation des Audits et assurer le remplacement de l’Assistante comptable en cas d’absence

MISSIONS PRINCIPALES:
MISSION 1 : Assurer la numérisation des documents comptables :
Activités :
-Collecter et Classer les documents comptables par journal et par mois en collaboration avec le chef comptable
-Numériser les documents comptables par journal et par mois sous la supervision de l’Adjoint au RDD Finance et en collaboration avec le Chef comptable.
-Numériser les contrats de financement et autres documents et correspondances liées aux contrats de financement
-Identifier les pièces comptables manquantes et alerter
-Faire le suivi de la recherche des pièces comptables manquantes en collaboration avec le Chef comptable et élaborer un rapport (hebdomadaire ou mensuel en fonction des besoins) des recherches.

MISSION 2 : Contribuer à la préparation des audits
-Appuyer l’adjoint RDD Finance dans la vérification de la complétude des pièces comptables
-Appuyer l’Adjoint RDD finance dans la recherche de documents lors des audits
-Appuyer l’Adjoint RDD Finance dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits et des contrôles.


MISSION 3 : Assurer le remplacement de l’Assistante comptable et caissière en cas d’absence
Par délégation et en collaboration avec le Chef comptable,

•Apporter un appui à la gestion des caisses de la capitale
-Gérer les caisses et tenir à jour les livre de caisse ;
-Verser les avances sur salaires et les avances pour les activités après validation du RDD Finance et RH ;
-Vérifier les documents justificatifs des avances en collaboration avec le Chef Comptable et soumettre la fiche récapitulative des avances à validation de l’adjoint RDD Finance avant de clôturer les avances.
-Faire le suivi de la justification des avances dans les délais définis dans la politique de gestion du cash et alerter
-Délivrer les avances au logisticien pour les achats après validation du RDD Finance et RH ;
-Contrôler les factures dont le montant est inférieur à 100 000 FCFA (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement ;
-Codifier les factures et les imputer au budget correspondant.
-Assurer le rapprochement du livre, des pièces et du comptage physique
-Clôturer mensuellement la caisse (comptage, impressions).

•Etablir les chèques et les remettre au bénéficiaires
-Etablir les chèques sur la base des dossiers d’achats ou demandes de prêts ou avance sur salaire validés et transmis par le département logistique et le service Ressources Humaine et les soumettre à validation des signataires autorisés sur les opérations bancaires
-Préparer les courriers de confirmation des chèques et les soumettre à validation des signataires autorisés sur les opérations bancaires
-Remettre les chèques aux bénéficiaires dans le respect de la politique de gestion des liquidités

Profil du poste

Diplôme / Niveau d’études : BAC +2 en comptabilité et ou un diplôme en archivage ,2 ans d’expérience au moins dans un domaine similaire, idéalement au sein d'une ONG internationale.

Compétences requises:
Connaissances informatiques – Rigueur – Sens de l’organisation – Bon relationnel – Sens de la confidentialité

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement : Un Curriculum Vitae et une lettre de motivation en version PDF (fichier unique) + prétention salariale ;

Par courriel uniquement et obligatoirement aux adresses suivantes : recrutement@ci-actioncontrelafaim.org  et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org

Toute candidature incomplète et/ou ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée.

Compte tenu du grand nombre de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB: TOUS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DOIVENT ETRE CONSTITUES EN UN FICHIER UNIQUE AU FORMAT PDF UNIQUEMENT;
Action contre la Faim s’engage à promouvoir la politique Genre et la politique de Protection de l’Enfance dans le cadre de ses activités.