Description du poste
Mission principale:
Missions et activités:
– Gestion de l’agenda du DG et du DGA.
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
– Gestion du courrier en liaison avec la Direction
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction
– Constitution et préparation de dossiers
– Assurer le lien avec les différents départements
– Réalisation de mailing
– Assurer la gestion de prise de rendez-vous
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Appui ponctuel aux chargés de missions de la Direction
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
– Représenter l’entreprise lors des sorties en clientèle.
Profil du poste
Profil du poste
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe “Discrétion”
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress
Dossiers de candidature
Conditions de candidature
Peuvent faire acte de candidature toutes personnes de sexe féminin et possédant un Bac+2 en Assistanat de direction et ayant 03 années d’expérience dans la profession.
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV détaillé et actualisé au format PDF selon le modèle CV_Nom+Prenoms_ASSISTANTE DE DIRECTION à l'adresse rh@lamangrove.net avec en objet “Assistante de Direction", au plus tard le vendredi 14 Août 2020 à 17 heures 00 mn.
