BCS GROUP
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Blooming Corporate Services recherche son assistante de direction qui aura pour missions principales :
Assurer le secrétariat de BCS Group et de son Directeur
-Gestion de l’agenda de BCS Group et du Directeur général
-Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
-Gestion du courrier
-Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du bureau (annuaire et organigramme institutionnel)
-Constitution et préparation de dossiers
-Assurer le lien avec la Direction
-Réalisation de mailing
-Assurer la gestion des demandes de réservation
-Organisation en lien avec le directeur et les chefs de service des réceptions de personnalités accueillies par BCS
-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux chargés de missions de BCS
-Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
-Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)
-Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
Profil du poste
-Bac +2/3
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en anglais sera un atout
Dossiers de candidature
Ce poste est ouvert à toutes celles qui désirent se lancer dans une nouvelle aventure, au sein d'une entreprise à fort potentiel évolutif. Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à contact@bcsgroupe.net
