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    • Poste : UN (01) COORDONNATEUR CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Logistique/Transport , Management
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 6 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 14/07/2020
    • Date limite: 07/08/2020 (Expirée)

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

RECRUTE

UN (01) COORDONNATEUR CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

 

Position : Un (01) Coordonnateur Chaîne d’Approvisionnemen 

Localisation : Abidjan 

Date limite de dépôt des candidatures : 07 août 2020

 

À propos d’IRC :

 

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. 

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité et L’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

 

International Rescue Committee recherche pour son département de la Chained’Approvisionnement un (01) Coordonnateur.

 

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

 

Généralité du Poste

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est un poste clé pour le succès et l’exécution de programmes de qualité. L’IRC définit la Chaîne d’Approvisionnement comme étant les systèmes et les fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, la gestion de l’administration, ainsi que la gestion de véhicules et de flottes de véhicules. Cela inclue la conception, la planification, l'exécution et le suivi des activités de la chaîne d'approvisionnement au niveau national. Le/La coordinateur/trice de la chaîne d'approvisionnement en Côte d'Ivoire est également responsable de la gestion du service administration.

 

Tâches et Responsabilités

 

  1. 1.     Planification de la chaîne d’Approvisionnement

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de coordonner la planification efficace de la chaîne d’Approvisionnement à l’appui de la mise en œuvre du programme et en étroite coopération avec les parties prenantes internes et externes. La planification de la chaîne d’Approvisionnement se compose des volets suivants : plans d’approvisionnement, plans d’entreposage, plans de transport, plans de dotation en personnel, plans de distribution et plans de formation.

 

  1. 2.     Gestion de l’approvisionnement

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’élaboration des stratégies d’approvisionnement du pays. Le/ La Coordinateur/trice de la Chaîne d’Approvisionnement s’assure que tous les besoins du programme-pays sont comblés à temps, en conformité avec les principes de la Chaîne d’Approvisionnement globale et de ceux des bailleurs.

3.   Gestion des stocks

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations de stocks et d’entrepôt du programme-pays, de la tenue de registres précis, de l’application des procédures opérationnelles permanentes et du contrôle, tels que prévus par la chaîne d’Approvisionnement globale.

 

4.   Gestion des actifs

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’approvisionnement, la maintenance, la garde et l’enregistrement de l’ensemble des actifs et des équipements du programme-pays de l’IRC. Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de tous les aspects de la gestion administrative, financière, capitale et opérationnelle des actifs, des biens immobiliers et des éléments de valeur, en conformité avec les règles et règlements de l’IRC et des bailleurs.

 

5.   Gestion de la flotte

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la supervision et de la coordination de l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans le pays. Il doit s’assurer que toutes les opérations de la flotte de l’IRC sont effectuées en conformité avec les politiques et les procédures de l’IRC relatives aux véhicules, notamment en termes de véhicules et de groupes électrogènes, des déplacements des véhicules, de leur entretien et des rapports les concernant.

 

6.   Conformité et éthique

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de relever et d’analyser les risques de non-conformité au niveau des processus de la chaîne d’Approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles solides, d’identifier des alertes rouges concernant l’approvisionnement, de mettre en œuvre des plans de mesures correctives d’audit interne et externe, et de veiller à ce que l’ensemble des activités de la chaîne d’Approvisionnement soient conduites de manière éthique.

 

  1. 7.     Apprentissage et développement :

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable et doit rendre compte de la supervision de toutes les initiatives d’apprentissage et de développement, de l’évaluation des besoins de formation et de l’élaboration des plans de formation à l’intention du personnel de la chaîne d’Approvisionnement.

 

  1. 8.     Gestion financière

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de préparer et de présenter les prévisions mensuelles de trésorerie, d’élaborer et de mettre à jour les plans de dépenses selon les besoins et d’élaborer les budgets d’exploitation pour le département de la chaîne d’Approvisionnement globale.

 

  1. 9.     Gestion de l’administration

 

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de superviser l’entretien général des bureaux, des installations, des biens et des équipements. Il coordonne l’allocation des espaces de travail, Fourni un soutien logistique pour l’accueil, l’installation et de départ du personnel expatrié. Il coordonne les activités de gestion administrative du bureau : secrétariat, gestion des factures diverses, appui au personnel dans l’organisation des voyages nationaux et internationaux, appui à l’organisation des ateliers et autres activités de regroupement du personnel. Il contribue à la bonne coopération avec les autorités gouvernementales et gère les contrats avec les prestataires de service. 

Il/elle est responsable de l’archivage physique et électronique des toutes les correspondances du département.

 

Qualifications et Expériences

 

Qualification : Minimum BAC+4 en Management, Logistique et Approvisionnement ou dans un domaine connexe

Expérience professionnelle : Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans la coordination des opérations de la chaîne d’Approvisionnement acquis de préférence dans le secteur de l’humanitaire 

 

Aptitudes et compétences démontrées : 

Succès avéré en tant que Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement dans l’ensemble des disciplines appartenant à la chaîne d’Approvisionnement, et notamment la planification, l’approvisionnement. 

Collaborateur et influenceur convaincant, possédant des aptitudes interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler dans un environnement multiculturel avec des équipes pluridisciplinaires. 

Des connaissances approfondies et une vaste expérience en stratégies de la chaîne d’Approvisionnement, techniques d’analyse du marché, approvisionnement et conclusion de contrats, gestion de flotte, gestion de stocks, biens immobiliers et actifs.

 

Des aptitudes solides en gestion financière et en établissement de budget. 

Excellentes capacités de formation et d’encadrement du personnel placé sous sa responsabilité. 

Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle 

Aptitudes linguistiques : Français et Anglais : niveau professionnel

 

Principales relations de travail : 

 

Le poste est sous la double supervision : de la Directrice Pays et du Directeur régional de lachaîne d’Approvisionnement. 

Le poste est chargé de la supervision directe du : Personnel d’approvisionnement,personnel des actifs et d’entrepôt, personnel de l’administration, et personnel de transport.

 

Autres contacts internes et/ou externes : 

Internes : Desrelations régulières avec le personnel de la Chaîne d’ApprovisionnementRégional, national et du siège social à tous les niveaux. Dans le pays, Coordonnateurs de secteurs, Directrice adjointe Programmes, Directeur adjoint des Finances, Coordonnatrice des Subventions, Coordonnatrice des Ressources Humaines, Coordonnateur IT et des Chefs de bureau. 

Externes : Servir en qualité de représentant de la Chaîne d’Approvisionnement de IRC dans lecadre de réunions extérieures ; avec un focus sur les partenaires qui interagissent avec la chaine d’approvisionnement.

 

Dossier de candidature : 

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ; 

Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ; 

Une Copie des diplômes.

 

Prière vous connecter à partir du lien ci-dessous pour postuler :

Lien : Coordonnateur Chaîne d'Approvisionnement

 

 


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