ADF GROUP
recrute
SECRETAIRE DE DIRECTION
Description du poste
• Gérer matériellement les contacts du Directeur (prise de RDV, déplacements);
• Assurer le suivi des parapheurs et vérifie les courriers mis à la signature du Directeur;
• Tenir l’agenda électronique du directeur;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Traiter le courrier de la direction et assurer, à la demande du supérieur hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (sauvegarde à l’ordinateur, diffusion,…); • Organiser le classement et l’archivage des documents;
• Saisir les demandes d’achat et en assurer le suivi;
• Organiser les préparations des missions à l’extérieur et en effectuer les relances de liquidation;
• Organiser, les réunions de la direction.
Profil du poste
• BAC + 2 Bilingue, Connaissances Juridiques, Maitrise parfaite des outils informatiques et bureautiques. • Excellente capacité rédactionnelle, Excellente capacité d’organisation et de synthèse. Très bonne expression écrite et orale. • Disponibilité, Assiduité, Rigueur, Méthode, Sens des priorités. • Capacité à travailler sous pression.
Dossiers de candidature
Envoyez-nous votre CV, Lettre de motivation et prétention salariale au format PDF en vous adressant au Président Directeur Général avec en objet : SECRETAIRE DE DIRECTION à recrutement.adfgroup@gmail.com
