ONG BAYEWA
recrute
SECRETAIRE CAISSIERE
Description du poste
Terme de référence de recrutement (TDR)
L’ONG BAYEWA, dans le cadre de son partenariat avec SAVE THE CHILDREN exécute un projet dénommé REVE (Ressources pour l’Elimination de la Vulnérabilité des Enfants) qui a pour but de renforcer la capacité des familles et des réseaux communautaires pour assurer le bien-être de leurs membres les plus vulnérables, y compris les personnes vivant avec le VIH et le sida (PVVIH), les orphelins et enfants vulnérables (OEV), ainsi que les adolescent(e)s.
A cet effet elle recrute :
• 01 SECRETAIRE/CAISSIER(E)
LIEU DU POSTE : ABOBO
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du responsable administratif et financier, le/la SECRETAIRE/CAISSIER(E) sera chargé(e) de :
CAISSE :
- Gérer l’approvisionnement de la caisse pour la conduite des activités du projet
- Assister à la Préparer les budgets prévisionnels des projets
- Enregistrer quotidiennement les opérations d’espèce dans le brouillard de caisse
- S’assurer que les fonds sont affectés de façon judicieuse aux priorités du projet et sont bien cadrés dans le plan du travail
- Fait les réconciliations de la petite caisse en fin de mois
- Produire le journal électronique de la caisse de façon mensuelle et le transmettre à la comptabilité pour la rédaction du rapport financier.
- Participer aux audits financiers
- Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
SECRETARIAT :
- Gérer les courriers de façon physique et électronique
- Gérer les rendez-vous et planning de la direction
- Assister aux réunions et en faire les comptes rendus
- Représenter la structure lors des réunions de plateforme
APTITUDES
- Aptitude à la bonne communication Interpersonnelle
- Aptitude au respect de la hiérarchie
- Aptitude à travailler en équipe et dans les délais requis
- Aptitude à respecter le secret professionnel, la confidentialité et autres engagements de l'ONG BAYEWA
- Être dotée de rigueur, autonomie, fibre sociale et humaine développée, être aimable, respectueuse et présentable
- Forte capacité d’adaptation à l'environnement des ONG
Profil du poste
CRITERES DE SELECTIONS
- Avoir la qualification requise (BAC +2 ou un diplôme similaire en assistanat de direction, finances Comptabilité et gestion des entreprises ou tout autres filières similaires)
- Être disponible à 100% sur le projet REVE
- Être honnête et de bonne moralité
- Être respectueux (se) de la vie des bénéficiaires du projet
- Être capable de garder la confidentialité
- Ouverture d’esprit, flexibilité et capacité à travailler sous pression et en équipe
- Avoir travaillé sur un projet de lutte contre le VIH et/ou d’appui aux
Orphelins et Enfant Vulnérables du fait du VIH Sida serait un atout.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse ;
- Maîtrise du français exigé.
- Avoir une maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word/ Excel/ PowerPoint)
EXPERIENCE :
- Expérience d’au moins 06 Mois à un poste similaire
- Avoir une bonne expérience dans la gestion des projets financés par le USAID serait un plus.
Dossiers de candidature
CONDITIONS POUR LES CANDIDATURES
Les dossiers de candidatures doivent comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au DIRECTEUR EXECUTIF DE L’ONG BAYEWA
- Un curriculum vitae (CV) détaillé,
- Une photocopie de la carte nationale/ attestation d’identité exigée,
- Une copie du diplôme ou de l’attestation de niveau
NB : Un Casier Judicaire datant de moins de 3 mois sera demandé au candidat retenu avant la signature de son contrat.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé (enveloppe kaki A4) et devront être transmis au siège de l’ONG BAYEWA sise à Abobo BELLE CITE (BC) Non loin du centre de santé ANGE GARDIEN, communément appelé HOPITAL DES SŒURS, contact : 67 59 59 58
Ou par e-mail recrutbayewa@gmail.com au plus tard le 06/07/2020 à 12h 30 mn.
NB : les candidatures devront mentionner en objet « SECRETAIRE/CAISSIER(E) », sous peine d’annulation. Tous les candidats contactés seront soumis à un test écrit et ceux qui seront retenus passeront un entretien oral en présence d’un panel de recrutement.
NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
