IMPORTANTE FIRME
recrute
ASSISTANT ADMINISTRATIF (HOMME)
Description du poste
Gestion administrative du personnel
Transmets les documents administratifs (attestation de travail, attestation de congé…) et d’information ;
Transmets les fiches d’absences, de congés et d’arrêt maladies ;
Orienter les nouvelles recrues
Transmets les déclarations fiscales et sociales mensuelles et/ou annuelles auprès des administrations concernées ;
Gestion de la restauration du personnel
Suivi du pointage des journaliers
2 – Secrétariat
Traiter et classer le courrier arrivée/départ ;
Assurer la gestion des communications téléphoniques, envoi/réception de téléfax ;
Dépouiller, enregistrer et transmettre les courriers ;
Rédiger les correspondances et divers documents ;
Rédiger les notes de service et les courriers d’information ;
Assurer le traitement informatique des données ;
Assurer le suivi de l’état d’avancement des dossiers de la Direction ;
Gérer les stocks du matériel de bureau et des consommables ;
Veiller à l’entretien des bureaux ;
Accueillir et informer les visiteurs.
3 – Tâches Comptables
Assurer le contrôle de premier niveau des pièces comptables ;
Assurer la tenue de la comptabilité de la petite caisse ;
Produire la situation comptable périodique de la petite caisse en collaboration avec la comptabilité ;
Transmettre les pièces comptables à la comptabilité ;
4 – Gestion des factures
Réceptionner les factures et les transmettre aux services concernés pour validation ;
Établir les demandes d’achat ;
Profil du poste
Capacité à exécuter en mode multitâches,
Capacité d’organisation
Capacité relationnelle
Polyvalence
Proactivité
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à travailler sous pression,
connaître l’entreprise, ses pratiques, son organisation, ses directions, ses services, les services et établissements en relation avec l’entreprise.
Dossiers de candidature
Veuillez nous faire parvenir vos CV et lettres de motivation à l'adresse suivante: recrutement.rh2017@yahoo.com .
NB: Merci de mentionner en objet l'intitulé du poste comme suit: " ASSISTANT ADMINISTRATIF".