CENTRE DE RECHERCHE ET D'ACTION POUR LA PAIX (CERAP)

recrute

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

Description du poste

Le Centre de Recherche et d’Action pour la Paix (CERAP) est une Association de droit ivoirien, œuvre propre de la Compagnie de Jésus en Côte d’Ivoire, héritier de l’INADES (créé en 1962). Situé au 15 avenue Jean-Mermoz à Cocody, le CERAP est une Institution qui œuvre dans le domaine de la formation et du social.

Le CERAP, dans le cadre des activités de son Pôle universitaire, à travers son université dénommée Université Jésuite (UJ) par arrêté n°622/MESRS/DGESIP/DESUP/KKJ du 28 juin 2019, recrute un stagiaire (H/F) pour une assistance administrative.

Lieu d’affectation : CERAP Abidjan/Cocody Mermoz
Type de stage : stage de qualification

Sous la responsabilité de son maitre de stage, il/elle sera formé (e) à :

- Planifier les cours du semestre ;
- Communiquer les programmes aux enseignants ;
- Mettre à jour les programmes en fonction de la disponibilité des enseignants ;
- Communiquer les programmes aux étudiants ;
- Gérer le matériel didactique ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers administratifs ;
- Archiver les documents officiels, dossiers et notes internes ;
- Programmer et coordonner les soutenances de mémoire.

Profil du poste

­- Etre titulaire un BAC+2 ou d’une Licence dans les spécialités suivantes : secrétariat, administration ou équivalent ;
­- Avoir une maitrise parfaite des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Internet) ;
­- Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en français ;
­- Être patient, rigoureux, méthodique, analytique et savoir prendre des initiatives ;
­- Avoir un bon sens du dialogue et de négociation ;
­- Avoir un esprit de synthèse élevé du management et du leadership ;
­- Avoir un niveau acceptable en anglais serait un atout ;
­- La connaissance parfaite de l’utilisation d’un logiciel de scolarité serait un atout.

Dossiers de candidature

Comment postuler:

Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser par email un CV, une lettre de motivation, ainsi qu’une copie de vos Diplômes, en précisant en objet « Recrutement SQ CERAP-UJ » à l’adresse suivante : recrutement.rh@cerap-inades.org ou physiquement à l’accueil du CERAP sis au 15 avenue Jean Mermoz, Cocody.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

Date de clôture des candidatures:
La date de clôture des candidatures est fixée au vendredi 05 juin 2020 à 00h00.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.