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    • Poste : RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE ET DES ACHATS
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Logistique/Transport
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 28/05/2020
    • Date limite: 12/06/2020 (Expirée)

EQUAL ACCESS

recrute

RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE ET DES ACHATS

 

Description du poste

Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d'informations, visitez : www.equalaccess.org.

Dans le cadre de ma mise en œuvre du Projet A4D « Acountability for Developpement » financé par l’USAID en Côte d’Ivoire, EAI recherche des candidatures dynamiques pour le recrutement d’un (1) Responsable de la logistique et des achats basé à Abidjan.

Responsabilité :

Sous la supervision directe du Responsable des Finances et de l’Administration, le responsable de la logistique et des achats aura comme tâches principales :

•Assurer la gestion du service des achats et de la logistique du projet Accountability for Development (A4D) et de Equal Access Côte d’Ivoire conformément aux politiques et procédures internes de EAI, de l’USAID et aux lois et règlements de la Côte d’Ivoire en la matière ;
•Aider et orienter les autres staffs dans l’utilisation des procédures et outils de procurement et de la logistique ;
•S’assurer de la conformité de tous les dossiers d’achat ainsi que de leur mise en œuvre ;
•Suivre tous les dossiers d’achats depuis l’émission du besoin jusqu’à l’archivage après le paiement final du prestataire ;
•Travailler avec les partenaires dans une transparence totale conformément aux règles de EAI ;
•Superviser les chauffeurs et garantir une gestion efficace et efficiente des véhicules du projet ;
•Maintenir un suivi constant de la gestion du carburant ;
•Superviser les agents du service de sécurité (vigiles) du bureau.
•Gérer la flotte téléphonique du projet A4D
•Superviser les différentes maintenances des véhicules, des équipements des bureaux ainsi que des locaux d’EAI en Côte d’Ivoire ;
•Gérer et maintenir à jour l’inventaire des équipements du projet A4D ;
•Gérer et maintenir à jour le fichier de la gestion de stock d’EAI
•Soumettre tous les rapports requis au RAF et au DCOP dans le temps ;
•Aider le RAF dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d’approvisionnement d’EAI ;
•Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement ;
•Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements et ateliers officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l’intérieur et à l’extérieur)
•Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services des impôts et de la douane ;
•Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock
•Servir de point focal du projet A4D pour les rapports professionnels avec les fournisseurs de biens et/ou de services.
•Avoir la capacité de soumettre ses rapports dans le temps ;
•Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l'amélioration de la gestion logistique et des achats ;
•Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou la Direction de EAI

Profil du poste

Qualifications :

•Être titulaire d’un diplôme de niveau supérieur BAC + 2 ou +3 en Achat Transport Logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
•Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
•Avoir des connaissances les procédures de l’USAID en matière de procurement ;
•Avoir des connaissances dans les logiciels de traitement (Microsoft Word – Excel – Outlook – Powerpoint…) ;
•Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
•Capacité de gérer une équipe ;
•Comprendre et parler l’anglais serait un atout ;
•Être méthodique et organiser.

Dossiers de candidature

Dépôt de Candidature

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation en y indiquant :
-Votre expérience professionnelle
-Votre intérêt pour le poste et pour EAI
-Quand êtes-vous disponible pour commencer à travailler
-Votre prétention salariale

Les documents devront être envoyés par email à consultancies@equalaccess.org avec comme sujet «Responsable de la logistique et des achats» au plus tard le 12 juin 2020 à Minuit (GMT). Seuls les candidats qui ont été sélectionnés seront contactés.

× AVIS AUX CANDIDATS :
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