SOS VILLAGES D'ENFANTS COTE D'IVOIRE

recrute

ASSISTANT RH

Description du poste

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Représentée dans plus de 135 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971 à travers SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire.
Pour l’exercice de ses activités sur le territoire ivoirien, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un(e) Assistant RH
Poste basé à la Direction Nationale à Abidjan Cocody

Résumé du poste

Sous la supervision du Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel, la/le titulaire du poste contribue à la définition de la stratégie globale des Ressources Humaines de l’Organisation.
Il / elle assiste le Manager RHDO dans la gestion courante des Ressources Humaines et du développement Organisationnel.

Principales tâches et responsabilités

Gestion Administrative du Personnel (30%)

• Gestion quotidienne des dossiers du personnel
• Assister le Manager RH dans la gestion administrative du personnel
• Suivre les dossiers d’immatriculation des agents et le payement des cotisations sociales et toutes autres impôts et taxes sur les salaires et revenus ;
• Faire le suivi de la gestion quotidienne du personnel (demandes des absences / congés, changements de statut – nombre dépendants, alertes de fin de contrat et gestion des embauches et départs),
• Participer à la mise à jour du fichier du personnel
• Actualisation des outils de suivi du personnel à travers les rapports
• Confidence autour des dossiers disciplinaires et incidents portés à sa connaissance

Gestion Opérationnelle du Personnel (20%)

• Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs et les soumettre à la revue du Manager RH avant la signature du Directeur National ;
• Appuyer le processus de recrutement (extraction des candidatures de la base de données, description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, orientation des nouvelles recrues) ;
• Rédiger sur demande du Manager RH les projets de courrier – mémo et autres correspondances administratives du Département ;
• Préparer les états de solde de tout compte – attestations et certificats des Collaborateurs ;
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation (définition des besoins, conseil sur le choix des thèmes et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans de santé...) ;
• Soumettre le Rapport Mensuel au Manager RH le 30 de chaque mois ;
• Participer à la mise en œuvre des recommandations de missions et évaluations
• Participer à la préparation des audits tant internes qu’externes.

Rémunération, Relations Sociales et Motivation (40%)

• Recueillir les données de paie et procéder au traitement mensuel des salaires
• Procéder au calcul des indemnités de départ (démission - licenciement – retraite - décès) et ou fin de contrat des Collaborateurs des Unités et Structures au besoin
• Règlement des charges Sociales et Fiscales dans le délai légal
• Mettre à jour les données du personnel sur SAGE

• Elaborer des états de salaires (Excel et SAGE)
• Editer - suivre et assurer la remise des bulletins de paie aux collaborateurs
• Préparer l’état de la masse salariale pour la Budgétisation annuelle
• Faire les simulations pour les nouveaux collaborateurs

Elaborer la Déclaration des Revenus à reverser Planification (10%)

• Elaborer et exécuter son Plan d’Action Individuel et aider les autres Collaborateurs en cas de besoin
• Coordonner les processus d’évaluation mi-parcours et annuelle et en faire un rapport à soumettre au Manager RH
• Compiler les plannings de congés annuels des sites et coordonner la planification des congés des Agents de la Direction Nationale
• Elaborer les plans de dotation en personnel
• Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par le Manager RHDO ou le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.

Profil du poste

• Diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne expérience dans l’utilisation du logiciel de paie SAGE ;
• Expérience dans le domaine de l’élaboration des plans de formation ;
• Expérience dans le domaine d’élaboration des déclarations des cotisations sociales et impôts/taxes sur salaire
• Expérience dans le domaine de la gestion du système d’information des Ressources Humaines • Fortes compétences informatiques (Word, Excel, power point …)
• Solides capacités organisationnelles ;
• Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ;
• Capacité à résister au stress
• Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
• Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome ;
• Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout ;
• Compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation ;

Dossiers de candidature

Pour soumettre votre candidature, envoyer uniquement par mail au plus tard le 2 Mars 2020 à Recrute.CI@sos-ci.org :

Un CV actualisé
Trois (03) références professionnelles
Une lettre de motivation indiquant les prétentions salariales et le délai de disponibilité Condition pour que votre dossier soit considéré: le titre « Assistant RH » doit apparaitre dans l’objet du message Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
L’original des certificats et diplômes seront exigés pour vérification avant la conclusion du contrat.
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire..