ONG CASES
recrute
ASSISTANT CHARGE SUIVI EVALUATION
Description du poste
L’ONG CASES située à Yopougon Millionnaire, dans le cadre de la mise en œuvre du projet PrAI2P financer par UNICEF, recrute un (une) Assistant(e) Chargé Suivi Évaluation basé(e) à Abidjan.
Le Chargé de Suivi et Évaluation se charge de développer et de coordonner le système de suivi- évaluation des plans, projets et programmes de CASES en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs.
Le chargé de suivi et évaluation assiste techniquement le/la Chargé(e) de Programmes dans ses tâches, il est appuyé dans ses fonctions par le chef projet et les Superviseurs.
Le chargé de suivi évaluation est responsable de l’élaboration du plan de suivi évaluation et son intégration dans le cadre logique, la mise en place d’une base de données actualisée, la rédaction des plans de travail annuel, des rapports (mensuels, trimestriels) du journal des risques et cahiers de problèmes ainsi que la rédaction des rapports des revues mi annuelles et annuelles.
Le Chargé de suivi évaluation rédigera les documents suivants: (Plan de suivi évaluation élaboré et intégré dans le cadre logique, Base de données mise en place et actualisée (fréquence de 15 jours)
,Draft intégrant le S&E, Drafts des rapports trimestriels, journal des risques et cahier des problèmes,
Rapports des revues mi- annuelles et annuelles).
Le Chargé de suivi évaluation doit donc diriger un cadre transparent et participatif pour la formulation
d’une stratégie de suivi-évaluation et identifier des indicateurs de performance pertinents.
COMPETENCES TECHNIQUES
• Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation
• Maniement des outils d’évaluation et d’éligibilité
• Maîtrise des outils informatiques pour la production des différents rapports
• Connaissance des techniques de gestion du cycle de projet
RESPONSABILITES
Sous la supervision du chef projet, il :
• Participe à la gestion du personnel placé sous sa supervision ;
• Participe à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel pour
l’atteinte des objectifs du projet ;
• Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
• Appuie l’évaluation du projet ;
• Met en place les systèmes de suivi et évaluation adéquat pour mesurer les performances du projet ;
• Assure la collecte de données de qualité ;
• élabore et soumet les rapports de performance ;
• assure la veille des indicateurs de performance via un tableau de bord.
PRINCIPALES TACHES
• Mettre à jour, la base de données PrAI2P;
• Apporter un appui technique aux différents services pour la collecte des données de qualité ;
• Procéder au traitement des données, à l’analyse statistique de données épidémiologiques ou médicales et à l’interprétation des résultats découlant de l’application des différentes méthodes statistiques et informatiques ;
• Préparer les rapports d’activités (rapports mensuels, trimestriels et annuels programmatiques)
et les évaluations;
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des documents de suivi et évaluation ;
• Procéder à la rédaction et à l’analyse technique de tout document relatif aux activités du projet
PrAI2P (termes de références, études, requêtes, etc.) ;
• Participer à l’élaboration des Termes de Référence des activités du projet PrAI2P ;
• Fournir un appui-conseil au responsable de l’ONG CASES sur les stratégies de mise en œuvre permettant l’atteinte des résultats escomptés dans le cadre du projet PrAI2P;
• Initier et coordonner les évaluations des actions entreprises, en tirer les leçons en vue de
l’amélioration des résultats du projet ;
• Archiver les différents rapports d’activités du projet ;
• Apporter un appui au staff du projet au cours des formations ;
Conduire des missions périodiques de supervision;
• Représenter les Responsables de l’ONG CASES au cours des rencontres avec le Partenaire financier et la partie Nationale et les autres partenaires sur les aspects de suivi et Evaluation ;
• Accomplir toute autre tâche dans le domaine de ses compétences que lui confierait la
Direction Exécutive.
Autres
• Exécuter toutes autres tâches concourant à la bonne marche de l’organisation,
• Aider à l’organisation des formations et ateliers
Profil du poste
QUALITE PERSONNEL
• Analyse et diagnostic
• Esprit de synthèse et bonne expression écrite
• Sens de la négociation
• Sens de l’écoute
• Capacité de travail en équipe
• Sens de l’organisation et de la gestion
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Le poste est basé à Abidjan. Cependant, il/elle peut être amené(e) à effectuer des visites sur les sites.
• Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler à plein temps, de façon indépendante et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délais.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Education Scolaire et Universitaire
• Minimum Bac + 2 en Statistiques, Démographie, Sciences Sociales ; informatiques, Epidémiologie ou Equivalent.
Expérience Professionnelle
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans dans le suivi et l’évaluation des projets de lutte contre VIH/SIDA, y compris le développement et la gestion de grandes bases de données et l’utilisation de données statistiques. Une expérience antérieure dans le domaine des populations clées serait un atout.
• Une bonne connaissance des logiciels : Word; Excel et autres logiciel de planification
• Expérience de travail avec le monde des ONG est un atout,
Compétence de base et valeurs
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
• Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Etre organisé, méthodique et rigoureux ;
• Capacité à travailler sous pression
Dossiers de candidature
• UN CV
• UNE LETTRE DE MOTIVATION adressée au Directeur Exécutif
COPIE DU DIPLÔME DANS LE(S) DOMAINES SUS-CITES
À envoyer par e-mail à l’adresse suivante : recrutementongcases@gmail.com ou déposer au siège de l’ONG CASES à Yopougon Millionnaire Face GECOS FORMATION. (+225) 58 33 61 35
Avec en objet : Candidature au poste de Assistant Chargé Suivi Evaluation PrAI2P
Au plus tard le 21/02/2020 à 17h
NB : Seul(e) le/la candidat(e) retenu(e) sera contacté(e).
