CENTRE DE RECHERCHE ET D'ACTION POUR LA PAIX (CERAP) / UNIVÉRSITE JÉSUITE
recrute
ASSISTANT(E) DE SCOLARITÉ
Description du poste
Le Centre de Recherche et d’Action pour la Paix (CERAP) est une Association de droit ivoirien, œuvre propre de la Compagnie de Jésus en Côte d’Ivoire, héritier de l’INADES (créé en 1962). Situé au 15 avenue Jean-Mermoz à Cocody, le CERAP est une Institution qui œuvre dans le domaine de la formation et du social.
Le CERAP, dans le cadre des activités de son Pôle universitaire, à travers son université dénommée Université Jésuite (UJ) par arrêté n°622/MESRS/DGESIP/DESUP/KKJ du 28 juin 2019, recrute un Assistant de scolarité (H/F) pour son Secrétariat universitaire en vue de la conduite des missions détaillées ci-après :
Lieu d’affectation : CERAP Cocody/Abidjan
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Âge souhaité : 35 ans maximum au 31 décembre 2020
Sous la responsabilité du Secrétaire universitaire à qui il/elle rend compte, l’Assistant(e) de scolarité (H/F) aura principalement à assurer la qualité des services de la scolarité et des offres de formations de l’université; participer à la communication universitaire.
LA COMMUNICATION UNIVERSITAIRE:
- Collaborer à l’élaboration du plan de communication annuel et au suivi
- Collaborer à la réalisation des supports de communication des formations
L’ORGANISATION DES CANDIDATURES AUX FORMATIONS:
- Participer à l’élaboration des calendriers des appels à candidature
- Participer à l’organisation du test écrit et oral des Licences et Masters
L’ADMINISTRATION ACADEMIQUE:
- Accueillir et orienter les étudiants, les parents et les visiteurs
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Apporter son appui à l’accompagnement des étudiants, aux activités extra scolaires et contribuer à l’observation des règles disciplinaires
- Faire la saisie, le classement et l’archivage des documents et des dossiers du secrétariat
- Actualiser les bases de données
- Aider à la coordination pour la confection et la délivrance des cartes d’étudiants
- Gérer la constitution des dossiers des étudiants pour le dépôt des diplômes en vue de leur signature auprès des universités partenaires et du MESRS (effectuer les différentes demandes à cette fin)
Profil du poste
- Âge souhaité : 35 ans maximum au 31 décembre 2020
- Être titulaire d’un BTS en secrétariat ou une licence en administration ou équivalent
- Justifier d’au moins un (1) an d’expérience réussie dans la fonction ou à un poste similaire au sein d’une institution universitaire
- Avoir le sens du contact et de l’écoute
- Être rigoureux, méthodique, analytique et savoir prendre des initiatives
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.), utilisation d’une base informatique scolarité
- Avoir une bonne aptitude oratoire
Dossiers de candidature
COMMENT POSTULER?
Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser par email un CV, une lettre de motivation, vos prétentions salariales ainsi qu’une copie de vos Diplômes en précisant en objet « Recrutement AS CERAP-UJ » à l’adresse suivante : recrutement.rh@cerap-inades.org ou physiquement à l’accueil du CERAP sis au 15 avenue Jean Mermoz, Cocody.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Date de clôture des candidatures
La date de clôture des candidatures est fixée au 19 février 2020 à 23h59.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
