IST-JOB
recrute
ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES
Description du poste
SOCIÉTÉ SPÉCIALISE DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ RECHERCHE UN CHARGE RESSOURCES HUMAINES Assister le RRH au bon fonctionnement de l’Administration Générale la gestion des contrats . Mettre à disposition des employés (temporaires, permanents, …) et ; Participer à la gestion et au suivi des RH des ressources en entreprise et du siège Embauche et Intégration (brief sur le contenu poste, les formulaires à renseigner, suivi de la formation d’intégration, déclaration CNPS, suivi de la constitution des dossiers du personnel) Absentéisme Congés Discipline Départ Assurer le suivi des tableaux de bord établis pour l’Administration et la Gestion des Ressources Humaines Contribuer à l’application des règles d’éthique (interne, externe) en vigueur Assurer la veille normative et légale dans le domaine des RH, de Conseiller et assister le RRH, les autres Directions, Services… (dans les choix stratégiques en matière de Gestion et de développement des Ressources Humaines) Apporter un appui conseil à tous les responsables hiérarchiques Administration Suivre les activités de l’Administration Rédaction des correspondances administratives; travail permettant le suivi des activités Administration et Développement des RH Contrôler les mouvements du personnel (CDI-CDD) et établir les déclarations d’accident de travail ; Organiser les visites médicales (médecin d’entreprise ou médecin de l’inspection du travail); Établir le planning annuel de congés Créer, tenir et assurer la mise à jour les dossiers Administratifs de chaque employé , Participer aux entretiens de recrutement ; Assurer la Gestion des contrats et des Avenants de toutes les activités.
Profil du poste
HOMME OU FEMME AGE(E) DE 25 A 30 maximum (BAC+2)(3) Diplôme en Ressources Humaines 1 année d’expérience professionnelles en Ressource Humaines et Communication ; •Connaissances des procédures et les conventions de l’Administration Publique en RCI (Accord d’établissement, Règlement Intérieur, Code du Travail); •Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel (très important ), PowerPoint, •Savoir chercher l’information et la mettre en application, Savoir effectuer des recherches sur Internet et l’exploiter; • Savoir rédiger un courrier administratif •Rapport ,journalier, Hebdomadaire, mensuel, d’activité, • Courriers administratifs •Connaissance de l’anglais. •Connaître la Gestion des Ressources Humaines ; •Avoir une connaissance sur la résolution des conflits du personnel. •Etre disponible en dehors des heures de travail. •Être très organisé ; •Savoir prendre des initiatives en accord avec la hiérarchie ; •Être un bon communicateur ; Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ; •Savoir respecter la confidentialité. •Savoir faire diligence en tenant compte des délais ; •Savoir anticiper les actions ; •Avoir un esprit d’équipe ; •Être dynamique Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : • Droit administratif et du travail • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel • Maîtrise des outils de communication électronique et d’internet • Connaissance des circuits administratifs et réseaux • Accueil des nouveaux personnels • Améliorer son expression écrite et orale • Maîtriser Internet et les outils de communication et de bureautique Savoir-faire opérationnels : • Savoir analyser, synthétiser et rédiger • Faire preuve d’organisation • Faire preuve de réactivité et d’initiative • Évaluer les situations et réajuster les interventions • Avoir le sens relationnel • Travailler en équipe , capable de travailler sous une grande pression.
Dossiers de candidature
MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION A istjob.recrutement@istjobs.com
