TAILORED SERVICE PRO
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Assurer l'accueil des visiteurs
Assurer la communication sur les renseignements demandés
Filtrer et orienter les appels et le visiteur vers la personne adéquate
Proposer un rafraîchissement aux visiteurs
Prendre les messages des correspondants et les transmettre au bon Interlocuteur
Effectuer les appels Téléphoniques à la demande de l'administration
Enregistrer tous les appels entrants et sortants
Assurer la réception des courriers et colis
Assurer l'expédition des courriers et colis
Mettre à jour le répertoire Téléphonique de l'entreprise
Distribuer les courriers aux personnes adéquates en interne
Gérer le travail des coursiers et le personnel d'entretien
Profil du poste
Baccalauréat
20 - 35 ans
maîtriser les outils informatiques et internet
connaissances des outils de gestion administrative
français et anglais
savoir rédiger des documents importants
gérer les communications téléphonique importantes
savoir respecter les procédures
Savoir être Bonne tenue, bonne élocution, Courtoisie, Dynamique Honnêteté, Aisance relationnelle, sens de la communication
bonne connaissance du cinéma en général
Dossiers de candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : tailored.outsourcing@gmail.com avec en objet : « POSTE 2020 – ASSISTANTE DE DIRECTION VAGUE 1» avant le 03 Février 2020