AJM MOTORS CI
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Gère l’accueil physique et téléphonique
- Gère le courrier arrivé et départ de l’entreprise (physique et
électronique)
- Assure la transmission des courriers pour traitement ou signature
- Rédige les courriers
- Gère le planning de la Directrice générale et en assure le suivi
- Fait le suivi des documents soumis à la signature de la Directrice
Générale
- Coordonne et organise les réunions de l’entreprise
- Rédige les comptes rendus de réunions
- Sert d’interface avec les organismes en charge du travail (CNPS, DGI,
FDFP, Agence d’Emploi Jeunes…)
- Etablit les factures et les bons de livraison
- Effectue la collecte des pièces comptables
- Transmet les pièces comptables au cabinet en charge de la
comptabilité
- Organise, classe et archive les documents relatifs à l’entreprise etc.
Profil du poste
Formation: Assistanat administratif/ caisse
Diplôme: BAC+2
Expérience: au moins 2 ans
Exigence du poste:
- Maîtrise de l'outil informatique
- Vigilance et respect pour la gestion comptable
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité, disponibilité et honnêteté
- Ecoute et respect du client, fournisseur, prestataires etc ...
QUALITÉS REQUISES
- Respect
- Réactivité
- Discrétion
- Force de proposition
- Autonomie
- Curiosité, polyvalence et sens critique
- Esprit d'équipe
- Excellent sens de la communication et du contact
Dossiers de candidature
Cv et LM à gracedelys@gmail.com
