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    • Poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET SUBVENTIONS
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Finances/Comptabilité
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 16/01/2020
    • Date limite: 22/01/2020 (Expirée)

CNFA-CI

recrute

 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET SUBVENTIONS

 

 

Description du poste

I. Description Générale du Projet
Les Centres d'Innovation Verte de CNFA Europe pour le Secteur de l'Agriculture et de l'Alimentation (GIAF-Côte d'Ivoire) ont un accord de subvention de 800 000 € avec le donateur Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) pour étendre davantage le réseau CNFA Farm Service Center (FSC) en Côte d'Ivoire. Grâce à cet accord de subvention de 15 mois, le GIAF-Côte d'Ivoire établira jusqu’à six (6) magasins privés d'approvisionnement en intrants (FSC) pour relier les petits exploitants agricoles ciblés dans les zones de production de cacao autour d'Abengourou, Daloa et Soubré à des intrants agricoles de haute qualité et services de vulgarisation. Le projet est stratégiquement positionné pour renforcer le rôle du secteur privé dans le cadre de l’initiative GIZ Green Innovation Center et se connectera à l’autre programme de CNFA en Côte d’Ivoire, Maximizing Opportunities in Cacao Activity (MOCA).

Description du poste
Sous la supervision du Gestionnaire du projet, le Responsable Administratif, comptable et Subventions assurera la gestion administrative et comptable des activités du projet, et des subventions avec les structures. Il sera également responsable de produire des rapports financiers réguliers et d'analyser les problèmes financiers. Il supervisera les travaux logistiques, sécuritaires et achats réalisés par le Chargé des opérations.

Profil du poste

Devoirs et responsabilités
Les principales fonctions du Responsable Administratif, Comptable et Subventions, sans s'y limiter :
• Effectuer la saisie des opérations dans le système comptable sur la base du plan comptable de CNFA et des codes budgétaires ;
• Préparer et soumettre les rapprochements bancaires mensuels au Gestionnaire du projet pour contrôle et validation ;
• Mettre en place une politique de vérification interne du projet, et du contrôle de gestion,
• Veiller au respect de la législation du travail en vigueur dans le pays ;
• Préparer les états de paie du personnel et les soumettre au Gestionnaire du projet pour validation avant l’établissement des ordres de paiement ;
• Établir les déclarations fiscales et sociales auprès des autorités habilitées ;
• Elaborer les demandes d’exonérations fiscales et faire le suivi ;
• Assurer la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires ouverts pour le projet ;
• Vérifier les factures des fournisseurs pour la précision et préparer les chèques deux fois par semaine
• Vérifier la caisse
• Développer, améliorer et entretenir des systèmes de rapports financier pour suivre la performance financière de CNFA et de ses filiales ;
• Fournir une assistance aux exigences d'audit internes ou externes.
• Fournir un soutien administratif au personnel du projet ;
• Elle/Il établit en collaboration avec l’équipe technique et dans le contexte de l’objectif du projet, les dossiers d’appel d’offres (DAO) pour les subventions GIZ CSA.
• Elle/Il gère et suit le processus de soumission, de révision et de sélection des dossiers d’appel d’offres pour les subventions et assure que le processus est conforme au manuel des subventions GIZ CSA.
• Elle/Il établit les critères de sélection pour les DAO et les propositions pour les subventions.
• Elle/Il fournit une assistance consultative aux demandeurs de subventions et dirige l'examen des propositions de subvention ;
• Elle/Il engage les négociations avec les bénéficiaires et coordonne la délivrance des accords de subvention ;
• Elle/Il coordonne avec l'équipe d'opérations (finances et logistique) et le personnel du programme pour faciliter la réunion de lancement des subventions, les rapports d'avancement et la clôture des activités de subvention ;
• Elle/Il coordonne étroitement avec le personnel du programme pour assurer l'administration et le suivi dans les meilleurs délais des accords de subvention ;
• Elle/Il s’assure que les fichiers de subvention sont toujours à jour, complets et prêts à être vérifiés ;
• Elle/Il s'assurer que les subventions du programme sont conformes au Manuel des subventions / activités, y compris les protocoles de décaissement et de surveillance avant leur fermeture ;
• Elle/Il fournir au Gestionnaire du projet des rapports trimestriels et mensuels sur le statut de décaissement des subventions et sur les subventions délivrées, le statut et les notes pertinentes.
• Elle/Il signale au Gestionnaire du projet des retards dans l’implémentation des agréments des subventions,
• Elle/Il renforce les capacités administratives et financières des bénéficiaires le cas échéant
• Elle/Il assure la documentation de la contribution propre des bénéficiaires aux subventions CSA, en respectant le manuel des subventions et les procédures du projet.
• Elle/Il développe et met en place un système de contrôle interne des subventions aux bénéficiaires
• Il/Elle devra allouer un minimum de 30% de son temps aux visites des bénéficiaires

Qualifications :
• Minimum de 5 ans d'expérience dans l'administration et la gestion financière sur un projet de développement international ;
• Minimum BAC +4 dans les domaines suivants : Finances, comptabilité, gestion ;
• Expérience en comptabilité professionnelle et / ou audit ;
• Au moins 03 ans d’expérience dans la gestion des subventions ;
• Excellente communication et présentation ;
• Expert sur Microsoft Office et surtout d'Excel
• Excellente connaissance du français, la connaissance de l'anglais est un avantage.

Dossiers de candidature

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer leur candidature (CV) et lettre de motivation pour le poste mentionné à info@cnfacotedivoire.org  au plus tard le 22 Janvier 2020.

SVP Préciser le titre du poste dans l’objet ‘’ Responsable Administration Comptable, Subventions’’ –GIZ /CNFA’’


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