ASSOCIATION IVOIRIENNE POUR LE PROGRES( ONG AIP)

recrute

CHEF DE PROJET

Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « NFM2 paludisme volet communautaire » financé par le FONDS MONDIAL, l’ONG AIP, sous récipiendaire de Save the Children en Côte d’Ivoire pour les régions sanitaires de GBEKE, HAMBOL, WORODOUGOU-BERE, recrute 01 Chef de projet en vertu d’un contrat de travail à durée déterminée renouvelable dans la limite de la durée du projet NFM2 pour la période allant du février 2020 au 31 décembre 2020

Sous la supervision du Directeur de Programme et/ou du Président de Direction, le Chef de Projet est chargé de :
• Assurer l’implémentation du projet dans les quatre zones géographiques
• S’assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus ;
• Assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet sur les sites d’interventions ;
• En collaboration avec le Directeur de Programme, élaborer et ajuster en temps réel le calendrier des activités en tenant compte des objectifs définis, de la réalité du milieu
• Élaborer les termes de références pour les prestataires de services, selon les procédures de l’ONG AIP, du PR et du FM
• Réaliser un contrôle qualité durant la réalisation des activités communautaires
• Tenir des réunions régulières avec les membres de l’équipe projet et rédiger les rapports, procès-verbaux
• Organiser la formation des relais communautaires et autres acteurs du projet
• Appuyer les Technicals Officers et les superviseurs dans l’accomplissement de leurs missions
• Rendre compte de ses activités au Directeur de Programme et assurer un canal de communication entre les réalités du terrain et l’ONG AIP
• Collecter et synthétiser les rapports de terrain des Technicals Officers et les superviseurs
• Élaborer des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’activités
• Evaluer et noter le personnel sous sa responsabilité
• Représenter l’ONG AIP dans le cadre des relations avec les autorités locales. Chercher leur participation active et leur soutien au programme
• Développer des nouveaux programmes en réponse aux besoins et aux possibilités découlant du contexte
• Analyser régulièrement les risques liés à la mise en œuvre du projet
• Gérer l’administration et les finances pour le programme, en assurant l’information financière adéquate conformément aux procédures de l’ONG AIP
• Réaliser tout autre tâche ou fonction confiée par l’administrateur des projets dans le cadre de la bonne marche du projet.
• Elaborer un plan de travail annuel global (PTA) et un programme de mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet
• Assurer le suivi de l’exécution du PTA, en veillant à ce que les activités menées par les membres de l’équipe soient exécutés selon les plans et budgets établis ;
• Organiser et superviser les processus d’acquisition, conformément aux procédures d’appels
d’offres, ainsi que leur acheminement vers les destinataires ;
• Préparer les termes de référence du personnel de projet, des consultants et des études requis dans le cadre de l’exécution des activités.
• Effectuer des visites de terrains dans le cadre du suivi des activités du programme.
• Fournir des conseils et faire des recommandations sur l’utilisation des ressources financières ;
• Assurer la visibilité des activités du Programme ;
• Accomplir toutes autres tâches, en liaison avec le programme, qui pourraient lui être confiées par le Directeur de Programme et du Président de Direction.

Profil du poste

Il faut :

 Etre titulaire d’un diplôme Bac+5 en gestion de projet, sciences sociales, sciences humaines, médecine, économie de la santé, statistiques, informatique de gestion et science de la communication.
 Avoir au moins 5 ans d’expérience dans une ONG nationale ou internationale dans le domaine de gestion de projets surtout de santé communautaire.
 Justifier d’une expérience dans la lutte contre le paludisme ;
 Avoir une très bonne connaissance des logiciels WORD, EXCEL, POWER-POINT ;
 Maîtriser l’outil INTERNET ;
 Avoir une bonne capacité rédactionnelle
 Avoir une bonne connaissance du système de santé ivoirien
 Etre autonome
 Etre capable de travail sous pression
 Avoir une Bonne connaissance des techniques de CCC/Mobilisation communautaire et ICCM.
 Être familier avec la procédure du Fonds Mondial et la gestion des projets/programmes des ONG internationales.
 Posséder une expérience de collaboration avec les autorités (administratives, politiques et sanitaire) et les autres
 Les candidatures féminines sont prioritaires.

Dossiers de candidature

Nature du contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 11 mois renouvelable avec une période d’essai de 03 mois
Documents à fournir
 01 Lettre de motivation indiquant la prétention salariale adressée à Monsieur le Président de Direction de l’ONG AIP.
 01 CV avec photo en couleur
 Copie CNI
 Casier judiciaire datant de moins de (3) mois
 Copies des diplômes légalisés
 Copies des documents attestant votre expérience professionnelle.

Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures devront être déposés physiquement au siège de l’ONG-AIP sous pli fermé avec mention « Dépôt candidature- Chef de projet -NFM2 ».
La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au lundi 03 février 2020
dès publication de l’annonce.
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au vendredi 31 janvier 2020 à 12 heures GMT délai de rigueur.

Passez ce délai les candidatures ne seront plus acceptées. Pour toute information complémentaire, contacter le numéro suivant : 31 65 39 87.
Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG AIP.

NB. Seuls les candidats(es) remplaçant les conditions sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit et/ou oral/ entretien d’embauche) qui se tiendra à notre siège sis à Bouaké Air France 1, rue 18. Aucun dossier ne sera retourné après la sélection