ACTION IVOIRE INTÉRIM (A2I)
recrute
ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) BILINGUE
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients Leader dans son domaine d'activité 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) BILINGUE
Hiérarchiquement rattaché au Directeur Régional, il aura pour mission :
• Coordonner les activités du standard du bureau en dirigeant les appels entrants et sortants vers le personnel concerné et les clients
• Coordonner les rendez-vous et l’agenda du Directeur Régional ;
• Préparer l’ordre du jour et les comptes-rendus de réunion du personnel ;
• Contrôler et gérer le papier sécurisé ;
• Gérer une caisse de petites dépenses ;
• Veiller au bon fonctionnement du bureau ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau ;
• Assurer la liaison avec les clients au quotidien, au sujet de leur documents d'expédition ;
• Fournir des conseils et de l'assistance aux clients importateurs/exportateurs qui en font la demande ;
• Offrir un service à la clientèle sur le programme de la vérification de la conformité des Importations ;
• Aider les membres de l'équipe du service clientèle avec les réponses aux requêtes des clients ;
• Assurer la liaison avec les bureaux Intertek de l'étranger pour le compte des clients ;
• Préparation/impression et envoi des certificats délivrés par le bureau aux clients ;
• Archiver les dossiers de toutes les activités du service clientèle et rédiger des rapports périodiques ;
• Téléchargement des certificats et des données de ASTRA
• Copie et scannage de documents.
• Toute autre tâche que vous confiera la Direction
Profil du poste
• Avoir un BAC + 2/3 en secrétariat bilingue ou équivalents
• Minimum 02 ans dans une fonction Similaire.
NB : Candidature masculine encouragée
Les qualités pour occuper ce poste
• Techniques de Rédaction,
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (télécopie, ordinateur, Scanner, etc.).
• Anglais : Bon Niveau (Lu, parlé et écrit).
• Informatique : Bonne connaissance des logiciels Microsoft office : Word, Excel, etc.
• Autres : Permis de conduire valide
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV au plus tard le 31 Janvier 2020 à recrutement@a2i-interim.com en précisant en objet “ ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) BILINGUE’’ ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-interim.com
