POL'EMPLOI-CI
recrute
UN (01) OFFICE MANAGER (H/F)
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur Général, vous aurez pour mission de coordonner et d’assurer l’interface entre les collaborateurs de l’entreprise et les interlocuteurs extérieurs.
Votre rôle essentiel sera de permettre au Directeur Général et au personnel de se concentrer sur le cœur de leur mission.
vos principales missions seront de :
- Assister le Directeur Général (organiser l’agenda, assurer le suivi de ses dossiers, ses formations et ses missions) ;
- Organiser la tenue des réunions de travail ;
- Gérer l’administratif (participer au recrutement, accueillir les visiteurs, rédiger les CR de réunions, participer à la communication interne et externe, assurer le suivi des dossiers, réaliser des reporting) ;
- Manager des fonctions supports (gérer les situations délicates, créer un esprit d’équipe) ;
- Assurer l’essentiel de la gestion (élaboration du budget et du suivi budgétaire) ;
- Coordonner le planning des équipes.
QUALITES REQUISES
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration
• Méthodique, Rigueur, autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe, discrétion, polyvalence, bon relationnel
Profil du poste
De formation BAC+3/4/5 en Assistanat, Business Administration, Gestion des ressources humaines, comptabilité ou équivalent, vous avez de solides bases en management d’entreprise, une excellente expression orale et rédactionnelle et une bonne maitrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint…). Vous justifiez d‘une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV au plus tard, le 23 Décembre 2019 à 17h00 à l’adresse mail ci-après : recrutement@polemploi-ci.com
Merci de mentionner en objet de votre mail « OFFICE MANAGER »
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
