GEBAT
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Rattaché au Directeur Général vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes liées aux activités de celui-ci. Vous êtes chargée au quotidien de :
- recevoir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les partenaires, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- gérer l’agenda du Directeur Général et organiser les RDV,
- gérer les mails du Directeur Général
- effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et des messages électroniques ;
- effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et autres documents, assurer leurs transmissions et leur archivage physique et Electronique ;
- gérer les correspondances internes et externes (assurer le suivi du traitement et l'accomplissement des diligences liées aux correspondances)
- assurer le suivi des dossiers en cours au près du Directeur Général;
- Rédiger les procès verbaux et compte rendu de réunion ;
- Organiser les réunions et les réceptions internes de la Direction générale ;
- Organiser les voyages et déplacement d’affaires du Directeur Général (demande de visa, réservation de billet, d ’hôtel...;)
- organiser les RDV, déjeuner ou dîner d'affaire du Directeur Général
Profil du poste
Parfaite maîtrise du pack Office (Word, excel, PowerPoint)
- bon niveau d'expression écrite et orale en français et anglais;
- excellente capacité rédactionnelle ;
- bonne maîtrise des techniques de prise de note rapide ;
- bonne maîtrise des moyens de communication numérique
- sens de l’organisation gestion des priorités
- ponctuelle
- immédiatement disponible titulaire d'un BAC+2/3 en Assistanat de Direction/Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent avec au moins cinq (05) années d'expérience à un poste similaire
Dossiers de candidature
Envoyer votre dossier constitué de
-1 CV avec photo en couleur
- copie du diplôme
-prétention salariale à l'adresse recruitment@gebat-sa.com avant le 6 janvier 2020
