ICRAF CI
recrute
ACCOUNTS AND ADMINISTRATION OFFICER (RESPONSABLE ADMINISTRATION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE)
Description du poste
Administration :
- Veiller au bon fonctionnement du bureau
- Fournir un soutien à la réception
- Traitement de la correspondance de bureau, photocopie, numérisation, etc.
- Dirige la gestion des fournitures de bureau et de cuisine et le contrôle des stocks.
- Mettre en place des systèmes de classement et de maintenance
- Gestion du calendrier des programmes de financement, des échéances et du lancement des rapports
- Superviser les conducteurs
2. Finances :
- Assure le service à la clientèle : Recevoir, contrôler et préparer les demandes de paiement du personnel sur le terrain.
- Gérer la petite caisse du bureau
- Enregistrer les transactions dans les systèmes logiciels d'exploitation
- Suivre les comptes d'avances du personnel
- Aider à la mise en œuvre du projet Responsable de l'élaboration et de la gestion du budget du projet
- Compiler et consigner correctement les données et les documents budgétaires du projet en fonction des dépenses.
- Préparer des relevés ou des rapports de période ou de coûts pour le gestionnaire des finances et de l'administration.
- Fournir des informations/données précises pendant les audits de projet
- Entretenir de bonnes relations au sein de l'équipe et résoudre les problèmes
Profil du poste
- Au moins un BAC +3 en comptabilité, finances, économie, administration des affaires ou l'équivalent.
- Compétence en informatique,
- Expérience en comptabilité de projets
- Maîtrise de l'utilisation des outils et logiciels comptables
- Trois (3) années d'expérience pertinente dans un poste similaire,
- Au moins 1 an d'expérience en comptabilité de projets au sein d'ONG
Dossiers de candidature
Les candidatures doivent être accompagnées d'une lettre de motivation illustrant votre aptitude à occuper le poste, des pretentions salariales et d'un curriculum vitae ainsi que du nom et de l'adresse de trois références, y compris les numéros de téléphone et les adresses électroniques.
Rendez-vous sur http://worldagroforestry.org/working-for-icraf/vacancies
Les candidatures seront examinées jusqu'au 23 décembre 2019. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.
