SOLIDARIDAD NETWORK WEST AFRICA
recrute
SECRÉTAIRE COMPTABLE
Description du poste
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargée de :
Administration / secrétariat
• Effectuer les tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement, archivage et gestion des courriers, impression, photocopie et confection de documents internes, gestion des horaires et des paniers repas lors des ateliers ;
• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents en interne (courrier, mails…) ;
• Contribuer à l’organisation des ateliers ;
• Assurer le planning des réunions ;
• Assurer les achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau ;
• Classer et archiver les documents administratifs et RH ;
• Gérer le stock de matériel et le mobilier du bureau ;
• Assurer la gestion des actifs ;
• Faire l’inventaire et le suivi des stocks et commandes de matériel ;
• Suivre les contrats (location de bureaux, téléphone, Internet, électricité, etc.) ;
• Appui logistique pour l’organisation des missions : réservation de chambres d’hôtel, visa, billets d’avion, etc.
Finance / comptabilité
• Établir et suivre les budgets du bureau de Divo ;
• Aider au rapprochement bancaire ;
• Aider au reporting financier ;
• Vérifier, justifier et rectifier les comptes pour l’ensemble des opérations courantes ;
• Enregistrer les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes (imputation analytique, budgétaire, financière) ;
• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte résultats et bilan) et participe à l’élaboration des déclarations fiscales.
• Etablissement des factures et vérification physique des pièces comptables ;
• Saisie des écritures ;
• Établissement de chèques ;
• Règlement des factures ;
• Suivre des dossiers dans le temps, établir et gérer des budgets, préparer et traiter des documents comptables ;
• Classement, suivi et archivage des documents comptables.
Profil du poste
CONNAISSANCE ET COMPÉTENCES
• Bac + 2/3 en finance, comptabilité, secrétariat ou dans un domaine connexe
• Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans un rôle similaire
• Expérience avérée dans en secrétariat et comptabilité
• Connaissance et respect de la gestion des ONG et des codes de conduite
SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Aptitude à travailler en équipe et en réseau ;
• Aptitude à communiquer clairement et de manière concise ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Aptitude à travailler en milieu rural et dans les milieux multiculturels ;
• Avoir le goût du travail bien fait ;
• Avoir une forte autonomie, un sens du contact, de l’écoute et du dialogue ;
• Avoir une capacité d’organisation, de mobilisation et de travail en équipe ;
• Avoir une capacité de gestion des situations difficiles ou conflictuelles ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Dossiers de candidature
Si vous pensez avoir les compétences et l'expérience nécessaires pour occuper ce poste stimulant et gratifiant, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé + photo avec 3 références professionnelles + lettre de motivation avec prétention salariale) à l’adresse suivante : vacancies.ci@solidaridadnetwork.org avant le 20 Décembre 2019 à 17 heures.
Veuillez indiquer en objet : CANDIDATURE AU POSTE DE SECRÉTAIRE COMPTABLE
Candidatures féminines uniquement et de préférence habitant déjà les régions du Lôh Djiboua, du Gôh, de l'Agneby-Tiassa et environs.
Seules les candidates sélectionnées seront contactées.
