ROSAPARKS

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Rattachée à la Direction Générale, l'assistante aura pour mission de:

· Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques

· Organiser le planning de la Direction Générale

· Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)

· Assurer la transmission des informations en interne et en externe

· Organiser des déplacements professionnels

· Préparer et organiser des réunions

· Saisir des documents numériques

· Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil du poste

Etre titulaire d’un diplôme de Bac+2 dans le domaine de l’Assistanat de Direction avec une expérience de 2 ans dans le domaine.

Compétences

· Outils informatique

· Gestion administrative

· Normes rédactionnelles

· Méthode de classement et d’archivage

· Modalités d’accueil

· Techniques de prise de notes

· Techniques de numérisation

· Esprit de synthèse et d’analyse

· Sens de l’organisation et rigueur

· Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

· Discrétion, tact, diplomatie

· Bonne expression écrite et orale

· Bonne présentation

· Réactivité

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation à : rh.rosaparks@gmail.com