GROUPE 2IPG
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Pour un stage pre-emploi,
Il/Elle s’occupera de l’accueil des clients, préparation et le suivi des dossiers,
gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
L’assistant de direction va élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles. L’assistant de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses, et d’autre tâche.
Profil du poste
Savoir s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance en français et anglais. Maîtriser les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
savoir coordonner une équipe et gérer un budget. avoir le gout pour le travail bien fait.
Doté d’un excellent relationnel, savoir faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances. être autonome, disponible et sa discret.
Dossiers de candidature
BTS ou plus en Assistanat de Direction, secrétaire /Management, bilingue
Dossiers de candidature
CV à dir.general@groupe2ipg.com ou www.groupe2ipg.com
plus d’information 58 88 39 80