ASAPSU
recrute
COMPTABLE
Description du poste
ASAPSU est une ONG de Droit ivoirien créée en Mai 1989. Elle œuvre dans les domaines de la santé/eau, hygiène Assainissement, éducation, action humanitaire, droit humain et développement institutionnel.
Elle bénéficie directement d’un appui technique et financier de l’USAID pour mettre en œuvre des activités communautaires sur la thématique de prise en charge des populations clés. Ainsi, dans le cadre de ces activités, ASAPSU, vise à accélérer la prestation de services liés au VIH qui réduisent la transmission du VIH parmi les populations clés, notamment les Professionnelles du Sexe, les Hommes ayant des rapports Sexuels avec des Hommes (HSH) et les transgenres, et à prolonger la vie des populations clés qui sont séropositives. Il s'agit d’un accord de coopération quinquennal financé par l'Agence des États Unis pour le Développement International (USAID) dans le cadre du Plan présidentiel d'urgence de lutte contre le SIDA (PEPFAR) et exécutés par ASAPSU et une autre organisation. Grâce à l'utilisation d'approches fondées sur des données probantes pour planifier et mettre en œuvre des services complets et durables, ASAPSU s'appuiera sur les bonnes pratiques et les enseignements tirés des activités passées et actuelles des populations clés en Côte d'Ivoire financées par le Gouvernement des États Unis et le PEPFAR. Conformément aux directives du PEPFAR, ASAPSU élargira l'accès non discriminatoire aux populations clés, à des services de prévention et de traitement du VIH de qualité et vitaux. Ces activités sont conformes à l'intention de l'USAID et du PEPFAR de transférer les programmes aux partenaires locaux afin d'accroître la prestation de services directs en matière de VIH, ainsi que les services non directs fournis sur le site. Ces activités contribuent à établir, des capacités et une durabilité suffisante de ces partenaires locaux pour assurer un engagement et un impact à long terme des partenaires locaux en Côte d'Ivoire.
L'objectif des activités de ce projet vise à :
- Rendre disponible de façon accrue les services complets de prévention, de soins et de traitement, y compris une couverture fiable dans l'ensemble du continuum de soins pour les populations clés.
- Répondre à la demande de services complets de prévention, de soins et de traitement parmi les populations clés est accrue et soutenue.
- Renforcer les systèmes de planification, de suivi, d'évaluation et d'assurance de la qualité des programmes des Populations clés.
La mise en œuvre de ce projet nécessite le recrutement d’un (01) Comptable pour le site de Man.
Nature et durée du contrat : CDD d’un (01) année renouvelable, le candidat doit être libre de tout engagement contractuel pour un démarrage des activités au 01/12/2019.
Responsabilités : Basé à Man, le comptable du site est responsable de la supervision des finances du projet et d'autres tâches opérationnelles et administratives au niveau du site de Man.
Activités principales :
-Superviser toute la gestion Comptable et financière au niveau du site de Man.
- Elaborer les rapports financiers sur les dépenses conformément aux directives du PEPFAR (USAID)/ ASAPSU et les rapports sur l'exécution des activités,
-Superviser la gestion financière et technique pour assurer une utilisation optimale des ressources au niveau du site de Man, en surveillant les dépenses du projet et en assurant la préparation en temps opportun des rapports financiers pour les soumettre au Directeur Financier du projet et cela dans le respect des règles et règlements financiers et comptables.
MISSION:
Sous la responsabilité du Directeur Financier, le/la Comptable en charge de l’Administration et des Finances a pour charge d’assurer la bonne gestion administrative et financières du Programme à Man. Il/elle devra garantir la bonne gestion des fonds et sa transparence en assurant la gestion comptable et financière du projet dans le respect des procédures comptable USAID/ASAPSU et de la législation financière et Comptable en Côte d’Ivoire.
Ces principales responsabilités :
Responsable de la disponibilité des informations financières et budgétaires du projet du site de Man, il/elle Contribuera à :
- Définir la stratégie du projet pour les aspects Administratifs et financiers,
- Élaborer dans les délais et en qualité de la partie financière et budgétaire.
- Structurer et gérer le département administratif et financier du projet au niveau du site de Man ;
- Assurer la gestion des ressources financières du projet
- Garantir la tenue comptable du projet
- Diffuser et du respect des procédures comptables
- S’assurer de l’exactitude des données comptables et analytiques saisies
- Transmettre dans le temps des rapports financiers et comptables mensuels
- Contrôler les caisses et banques selon les règles et procédures USAID/ASAPSU.
Pour la gestion de la trésorerie du Projet au niveau du site ,
Il/elle est responsable de la:
– respect des procédures de conservation et mouvement de fonds,
– disponibilité des liquidités nécessaires et de la sécurité de leur stockage,
– adaptation des modalités de transferts de fonds au contexte local,
– contrôle de la cohérence entre les demandes de trésorerie
– anticipation des risques liés à la trésorerie et de la résolution des difficultés.
Pour la gestion budgétaire et financière Il/elle est responsable de la:
– diffusion et du respect des règles financières du bailleurs (USAID) et d’ASAPSU
– analyse de coûts et des alertes nécessaires
– suivi des risques financiers
NB : Prévenir les situations de fraude et de corruption
Compétences:
• Maitrise du français, capacités rédactionnelles
• Maitrise pack office dont Excel avancé
• Capacité à transférer des compétences/formation
• Maîtrise de l’anglais souhaitée
Qualités personnelles:
• Autonomie
• Diplomatie
• Capacité à prioriser
• Bonne résistance à la pression et au volume de travail
• Pédagogue · Flexibilité Discrétion et confidentialité · Très bonne capacité à communiquer
CONDITIONS:
• Début de contrat: 1ier Décembre 2019
• Durée: 1 an (renouvelable)
• Salaire: Selon la ligne budgétaire du projet
• Titre de contrat: CDD d’un an (01) comportant une période d’essai des 3 premiers mois
Profil du poste
• Formation en administration, finances, ou formation généraliste en lien avec la description du poste (école de comptabilité, …)
• Expérience confirmée (>2 ans) en ONG internationale ou locale au poste de comptable
• Une expérience préalable avec ASAPSU ou comptable d’un projet financé par USAID serait un atout
Dossiers de candidature
DOSSIER DE CANDIDATURE Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française comprenant : 1. Un curriculum Vitae CV détaillé avec la mention de 3 personnes références 2. Une lettre de motivation adressée à la Directrice exécutive de l’ASAPSU Envoyer à l’une des adresses suivantes : info@asapsu-ci.org , infoyakro@yahoo.fr
Où à déposer dans les bureaux de ASAPSU des localités suivantes : Abidjan (siège riviera 3 Allabra), Yamoussoukro (quartier Millionnaire face de l’église MIEDA), Man (quartier GBEPLEU face lycée professionnel), Daloa (sur la route d’Abidjan, entre les feux tricolores du carrefour de l’Infas et Eglise UESSO). Merci d’indiquer la référence « Candidature au poste de Comptable du projet USAID à ASAPSU » dans l’objet de votre mail.
Date de clôture : 28/11/2019
ASAPSU se réserve le droit de finaliser un (01) recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
