ORTUS CONSEIL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Société de Conseil Juridique et Fiscal , recherche une secrétaire de Direction capable de:
Assurer le secrétariat du Cabinet
Assurer le service d’accueil des visites de la direction .
Assurer, à la demande des supérieurs hiérarchiques, le traitement de l’information, la frappe des courriers et des notes internes.
Recevoir, enregistrer et ventiler les courriers reçus.
Organiser l’expédition et la distribution des courriers et documents émis.
Assurer le classement des courriers.
Assurer la tenue de l’agenda de l'associé gérant (prise de rendez-vous, organisation de réunions, classement de courrier personnel).
Mettre à disposition des supérieurs hiérarchiques les fournitures de bureau à leur demande et en relation avec le service des moyens généraux.
Effectuer les réservations pour les voyages et déplacements de l'associé gérant, en relation avec l’administration générale.
Annoncer les visiteurs et leur offrir un service de café.
Profil du poste
FEMME ÂGÉE DE 25 à 30 ANS
Niveau d’étude : BTS secrétariat de direction - BTS secrétariat bureautique
Expérience exigée : 2 ans minimum
Connaissance en informatique,
Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie,
Connaissance de l’anglais basique.
Le titulaire du poste doit être capable de Prendre des décisions.
S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
Hiérarchiser l’urgence des demandes.
Respecter la confidentialité des informations traitées.
Une expérience en Cabinet d'Avocats, de Conseil Juridique ou d'expert comptable pourra être un atouts supplémentaire
Dossiers de candidature
Veuillez adresser vos CV et lettre de motivation aux adresses suivantes alleth.ci@gmail.com ou alleth.abe@gmail.com avec en objet: "Assistante de Direction"
