MCE

recrute

PROJECT OFFICE MANAGER

Description du poste

Recrute pour importante entreprise évoluant dans le secteur de l’énergie

PROJECT OFFICE MANAGER (Poste basé à Abidjan)

Date limite de soumission: Vendredi 15 Novembre 2019

Sous la supervision directe du Directeur Projet, vous aurez pour missions de travailler avec l'équipe du Projet Phase 4 en organisant le support dans le cadre des procédures globales de l'entreprise. Vous devez également assister le Directeur du Projet dans ses tâches quotidiennes, fluidifiant la circulation de l'information et la gestion administrative du Projet.

A ce titre, vous aurez pour activités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, des messages e-mail, du courrier entrant et sortant;
• Accueillir et orienter les visiteurs/partenaires/consultants ;
• Rédiger les courriers, dispatching et classement ;
• Organiser et préparer des réunions de travail internes et externes ;
• Préparer et suivre les demandes de visa pour toute l'équipe Phase + et les partenaires, consultants etc...
• Suivre des procédures internes liées à la gestion du projet Phase 4 ;
• Faire circuler des informations ;
• Assurer l'interface entre la structure et l'équipe du Projet Phase 4 ;
• Gérer la Caisse Phase 4 ;
• Gérer le planning des chauffeurs.

Profil du poste

De niveau Bac + 2 (BTS/Option Secrétariat), vous avez au moins une expérience à un poste similaire et avez une bonne connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement.
En outre, vous avez une excellente maîtrise des techniques d'accueil téléphonique ainsi que l’outil informatique (Excel,Word, PowerPoint).
Par ailleurs, vous êtes à l’aise en Anglais et avez une bonne maîtrise de NAV pour les bons de commande. Avec une forte autonomie, vous êtes organisé et rigoureux. De plus, vous faites preuve de discrétion et d’intégrité.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Dossiers de candidature

Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci