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    • Poste : SECRETAIRE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Secrétariat
    • Niveau(x): BT, BAC, BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: SASSANDRA
    • Date de publication: 23/10/2019
    • Date limite: 30/10/2019 (Expirée)

ONG FEMME FAMILLE SIDA (FFS)

recrute

SECRETAIRE

 

Description du poste

Fondée en 2000, FEMME FAMILLE SIDA est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire. Dans le cadre du Projet « EpiC» financé par le Plan d’urgence du Président des Etats Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA « PEPFAR », l’ONG FFS, Sous Bénéficiaire de fhi 360 pour le district sanitaire de Sassandra :
Une (01) Secrétaire
Sous l’autorité de la Directrice Exécutive, la Secrétaire assure les tâches suivantes :
- Rédaction des supports de communication interne (note, compte rendu, rapports) ;
- Rédaction de courrier de la Direction ;
- Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents ;
- Assister la Direction dans l’organisation de ses tâches ;
- Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous de la Directrice ;
- Effectuer les réservations des billets et hôtels lors des missions de la Direction ;
- Gérer et le suivi des courriers de la boîte postale et des e-mails ;
- Veiller à la transmission de tous les documents administratifs (contrats, certificats et autres...)
- Diffusion des notes de services et autres à l’endroit du personnel ;
- Organisation des réunions de travail et séminaires ;
- Effectuer la mise en forme des courriers des différents services ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
- Assister la Direction dans l’organisation des conseils et des Assemblées Générales

Profil du poste

Qualifications
Etre titulaire d’un BT, BAC G1 ou avoir une formation professionnelle en secrétariat
Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois avec une période d’essai de
03 mois
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : Sassandra

Dossiers de candidature

Documents à fournir
- CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
- Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
- Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
- Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
- Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

Email: ongffsrecrutement2016@gmail.com 

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