AVIS DE RECRUTEMENT
Fondée en 2000, FEMME FAMILLE SIDA est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire. Dans le cadre du Projet « EpiC» financé par le Plan d’urgence du Président des Etats Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA « PEPFAR », l’ONG FFS, Sous Bénéficiaire de fhi 360 pour le district sanitaire de Sassandra :
Une (01) Caissière / Assistant (e) Comptable
A/ Résumé du poste :
Mission
Sous la supervision hiérarchique directe du Comptable, l’Assistant (e) Comptable / Caissière assume les responsabilités suivantes :
• Assister le Comptable dans la gestion comptable et administrative du projet
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l'information comptable du projet
• Contribuer à la tenue de la comptabilité du projet
• Contribuer à assurer la disponibilité et l'exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
• Contribuer au suivi budgétaire du projet.
B/ Activités :
Tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Collaborer à la clôture mensuelle de la comptabilité
• Assister le Comptable dans la préparation des audits financiers périodiques
• Aider à la gestion de l’archivage des pièces comptables
• Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes rendus de réunions
Comptabilité Caisse
• Assurer la gestion de la petite caisse
• Effectuer la saisie informatique des opérations de caisse pour transmission au Comptable en fin de mois
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur
Comptabilité Caisse
• Assurer la gestion de la « petite caisse »
• Effectuer la saisie informatique des opérations de caisse pour transmission au Comptable en fin de mois
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 1 an renouvelable avec une période d’essai de 02 mois
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : Sassandra

Profil du poste

C/ Profil du poste Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Qualifications requises :
• BT ou BAC G2 en Finances/Comptabilité, formation de caisssière ou équivalent Expérience professionnelle requise :
• Un (01) an au moins au sein d’un projet financé par un partenaire au développement (PEPFAR, USAID, Fonds Mondial, etc.) ou Cabinet d'audit ;
• Expérience significative dans la comptabilité associative (ONG). Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel)
• Connaissance de la gestion des stocks
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du PEPFAR
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)
Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 1 an renouvelable avec une période d’essai de 02 mois
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : Sassandra

Dossiers de candidature

E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature Caissière/Ast Cpt EpiC » à : ongffsrecrutement2016@gmail.com Contacts : 58 11 86 03 - 58 57 73 10
La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 23 octobre 2019 dès publication de l’annonce
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 30 octobre 2019 à 12 h 00 TU délai de rigueur
Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG FFS
Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à Sassandra