• Poste : OFFICE MANAGER
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 18/10/2019
    • Date limite: 16/11/2019

RMO JOB CENTER

recrute 

OFFICE MANAGER

 

Le Poste
Implanté en Afrique, RMO vous propose des solutions RH adaptées aux entreprises de tous secteurs d'activité : Agro-industrie, Agroalimentaire, Télécom, Banque, Assurance, Pétrolier, Minier, Industrie, Transit, Service, ONG, Maintenance maritime, Transport et Logistique,...
Notre équipe dédiée au recrutement de profils middle management et métiers experts est dynamique et met à votre service leur expertise pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle.
 
Le client est une entreprise de droit ivoirien spécialisée dans la conception, le financement et la réalisation de projets d’infrastructures novateurs dans le secteur du transport.. 

En tant qu’Office Manager, vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision et êtes le garant de la communication avec l’ensemble du Groupe.     A cet effet, vos tâches quotidiennes respectives consisteront d’une part à prendre en charge les appels téléphoniques, à tenir à jour le répertoire téléphonique (physique et électronique) et gérer les mailings d’informations ainsi que les notes de services (rédaction, diffusion). D’autres part, vous êtes tenu d’organiser aussi bien les rendez-vous, les réunions de travail et préparer la salle de réunion en conséquence.  De plus, il est de votre ressort d’assurer le suivi des moyens généraux, de veiller au bon maintien des installations professionnels et des équipements puis contribuer à la gestion de la communication interne et externe. Vous êtes également solliciter dans l’élaboration des stratégies de communication (interne et externe) et du suivi de la mise à jour du site internet de la compagnie en termes d’objectifs qualitatifs et quantitatifs sans omettre le respect du cahier des charges de commandes (couts, délais ,type de matériel etc.).

Profil du Candidat
Titulaire d’un bac + 2/3 en Secrétariat/Assistanat de direction ou équivalent avec idéalement un minimum de trois (03) ans expérience effective sur une fonction similaire. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word Excel PowerPoint) et de bonnes techniques d’organisation, ainsi que des aptitudes aussi bien rédactionnelles qu’orale. Il est recommandé de faire preuve de rigueur et de réactivité aussi avoir une compréhension minimum de la langue anglaise. 
 
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