Description du poste
L’Assistante de Direction est rattachée au Directeur Général et aura pour principales missions :
- Apporter une assistance au Directeur Général en termes de gestion du courrier, du temps et des dossiers
- Représenter le Directeur à certaines réunions d'affaire
- Examiner, traiter et rédiger la correspondance courante en faisant appel à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société.
A ce titre, vos principales activités sont :
Préparer et faciliter le travail du Directeur:
- Représenter le Directeur à certaines réunions d'affaire
- Préparer les dossiers et assurer leur diffusion,
- Collecter les informations et veiller à la bonne coordination des informations,
- Assurer le suivi des dossiers et gérer les ré-voire.
Assurer le secrétariat du Directeur général:
- Assister le directeur général dans la gestion administrative.
- Gérer l’agenda,
- Prendre et saisir le courrier, rédiger le courrier et les notes à caractère courant,
- Rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie,
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels.
Assurer l'interface entre le Directeur et ses interlocuteurs :
- Contribuer à la rédaction des rapports statistiques et des dossiers, consolider les divers éléments requis,
- Assurer la coordination des informations et des activités attendues des membres de la direction,
- S'assurer que les services supports, interne et externe, sont en place et conformes aux standards requis,
- Assurer et filtrer les communications téléphoniques,
- Recevoir les visiteurs
Profil du poste
Vous êtes titulaire BAC + 2 ou plus, de formation Assistanat de direction ou administration d'entreprise ou gestion PME-PMI ou marketing:
• Vous avez une bonne maîtrise des outils de productivité: bureautique (Excel, word, powerpoint ...)
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Organisée , Réactif , Discrète
• Vous êtes autonome, rigoureuse, efficace
• Vous avez un bon relationnel, le sens du travail en équipe et d'analyse.
• Connaissance des activités commerciales, comptabilité et marketing
Dossiers de candidature
Veuillez nous faire parvenir par mail votre CV et lettre de motivation à recrutement@akinnov.com
