ENDA SANTE CI
recrute
COMPTABLE
Description du poste
• Gestion financière :
- Contribuer à la préparation et à la révision
des propositions de programmes, de subvention et des Budgets ;- Faire le suivi et l'analyse du budget avec les staffs ;
- Veiller à ce que les dépenses effectuées respectent les clauses de l'accord de financement ;
- Veiller au respect des règles et procédures de USAID ;
- Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières ;
- Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d'activité ;
- Préparer et soumettre les requêtes de fonds aux partenaires financiers.
• Gestion comptable :
- Rapprochement bancaire ;
- Assurer le suivi budgétaire et celui de la trésorerie des activités du projet ;
- Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures en vigueur avant tout décaissement et selon le plan de dépenses élaboré ;
- Faire les imputations correctes ;
- Approuver les pièces ou documents comptables ou financiers ;
- Enregistrer quotidiennement les pièces comptables ;
- Évaluer les besoins de trésorerie du projet ;
- Participer au contrôle de la petite caisse ;
- Produire les états de rapprochement des journaux de Caisse et de banque;
- Faire les déclarations CNPS et DGI ;
- Participer aux préparatifs des formations destinées au staff.
• Rapport financier :
- Collecter les pièces ou documents comptables ou financiers ;
- Élaborer les rapports financiers périodiques de qualité du projet et les transmettre dans les délais requis;
- Assurer l’archivage et la conservation de toutes les pièces ;
Elaborer et soumettre le rapport financier validé au partenaire
• Gestion logistique :
- Assurer le respect de l’exécution mensuelle de la procédure de gestion des stocks de fournitures de bureau et autres consommables ;
- Assurer l’acquisition des biens conformément à la procédure de passation des commandes et des marchés telle que prévue par le manuel de procédures de Enda Santé Côte d’Ivoire ;
- Tenir un registre d’inventaire du matériel du projet ;
- Faire un inventaire semestriel des moyens logistique du projet ;
- Assurer la gestion et les bonnes conditions de stockage des fournitures de bureau et consommables ;
- Élaborer des rapports périodiques sur la disponibilité et les besoins en fournitures de bureau et consommables.
Profil du poste
Qualifications :
- Niveau minimum requis : Bac+2 en finances, comptabilité, gestion ou tout autre domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle au moins d’un an en gestion administrative et financière des projets au sein d’une ONG ou autre organisme ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression, avoir un bon sens de l’organisation et être rigoureux ;
- Expertise très avancée en management du temps, du staff, des activités, des informations, et de communication ;
- Avoir une bonne expérience dans la gestion des projets financés par USAID ;
- Avoir une grande qualité relationnelle et aptitude à travailler en équipe ;
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, bonne maitrise d’Excel, Word et
PowerPoint.
- Participer aux réunions de coordination.
- Prendre part à toutes formations, cours, séminaires et ateliers ... ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande de son supérieur hiérarchique
Dossiers de candidature
• Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
- Un CV avec 3 références professionnelles ;
- Une Lettre de motivation adressée à Madame le Directeur – Pays de ENDA Santé Côte d’Ivoire ;
• Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail (en précisant en objet le titre du poste sollicité) à l’adresse suivante : secretariat-ci@enda-sante.org
Pour les renseignements veuillez nous contacter au (+225) 58 31 68 63 de 09 h à 16 h les jours ouvrables.
Date limite de dépôt de candidature: Vendredi 21 Octobre à 17h00 (heures locales).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
SEUL(E) S LES CANDIDATS(ES) PRÉSÉLECTIONNÉS(ES) SERONT CONTACTÉS(ES).