IST-JOB
recrute
CHARGE EVENEMENTIE
Description du poste
SOCIETE SPECIALISE DANS SON DOMAINE D'ACTIVITE RECHERCHE UN CHARGE EVENEMENTIEL CAPBALE DE
Animer et de coordonner toutes les manifestations évènementiels.
Prendre en charge les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.
Manager le personnel d’évènementiel
Identifier les besoins du client et le conseiller selon ses attentes
Rechercher et sélectionner les prestataires, (les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, animation, location, ...)
Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client
Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations et leur déroulement
Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants
Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Interface entre le client et l'agence lors des manifestations
Récupérer auprès du client toutes les informations nécessaires et
Définir les objectifs des hôtesses placées sous sa responsabilité
Animer les équipes sur le terrain
S'assurer du bon déroulement des manifestations
Tenir à jour les fiches de renseignements des hôtesses
Elaborer, négocier et suivre le budget des équipes pour chaque évènement
Prendre le brief
Préparer la réponse à l’évènement
Créer l’équipe et tenir le cap de l’évènement
Etre l’interlocuteur principal du client
Diffuser les informations clients auprès de l’équipe
Collaborer en binôme pour être au même niveau d’information (reporting et points réguliers)
Etablir et réaliser la check List
Rédiger l’ordre du jour des réunions, mener les réunions, rédiger le compte rendu
Rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions, valider les devis
Manager éventuellement l’équipe évènementiels sur la prise en charge de certaines prestations (ex : hôtesses, traiteurs, impressions…)
Remplir et Tenir à jour le planning des manifestations
Collaborer avec le chargé de communication sur la réalisation des supports de communication
Collaborer avec les Représentants du client sur l’évènementiel (les prestations artistiques, techniques son, lumière, vidéo…) et la réalisation du plan de réalisation évènementiels
Rédiger et garantir le respect d’un rétro planning précis propre à l’évènementiel
Garantir la bonne tenue de la prestation
Gérer le budget de l’événement
Garantir la rentabilité de l’évènement
Gérer la facturation finale du client
Etre l’interlocuteur client
Gérer les imprévus
Manager les équipes
Rédiger le débrief et/ou le CR de l’événement
Garantir le rendu des éléments aux clients sous 15 jours (photos, synthèse chiffrée, support de communication…)
Finaliser la rentabilité
Gérer les retours prestataires
Rédiger le document de Fin d’évènement qui sera validé par le Responsable Commercial et Marketing
Profil du poste
HOMME OU FEMME AGE(E) de 27 à 35 de niveau bac+3 en Management
• Expérience exigée en agence de communication événementielle ou dans l’entreprise de 3 ans à minima
• Bon relationnel
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur
• Etre objectif, respectueux, curieux, ferme, vif d’esprit, endurant, attentif
• Capacité à stimuler l’enthousiasme
• Avoir une ouverture d’esprit, le sens de la communication
• Donner une bonne impression de soi
• Savoir gérer et motiver une équipe, valoriser son domaine d’activité, donner des consignes
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve de maîtrise de soi, capable de travailler sous pression
savoir conduire
Dossiers de candidature
MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION A: istjob.recrutement@istjobs.com
