EMPOWER TALENTS & CAREERS
recrute
OFFICE MANAGER (H/F)
Description du poste
Empower Talent and careers recrute pour le compte d’une banque d’affaires spécialisée, un office Manager
MISSIONS
Sous la Responsabilité du Directeur Général, l’Office Manager est responsable de
• Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision d’un bureau,
• Assurer le traitement des courriers entrant et sortant, l’envoi de mails,
• Gérer les activités du secrétariat et l’agenda du DG
• Assurer le travail administratif des différents services et s’occuper des commandes de fournitures de bureau
• Être l’interlocutrice/interlocuteur privilégié(e) entre les clients externes et les collaborateurs de la structure
• Assurer le classement des documents, la correspondance et la gestion factures sortantes
• Superviser la rédaction des présentations, des contrats et compte-rendu,
• Veiller à l’organisation du personnel et du temps de travail
• Assurer l’organisation des réunions et d’ateliers, l’approvisionnement etc.
Profil du poste
Compétences
Connaissances Primordiales
• Bonne maîtrise du pack office.
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Une bonne connaissance dans l’organisation des ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés ;
• Une pratique de la gestion du personnel et du temps de travail / traitement des candidatures)
• Avoir des notions juridiques création / statuts / fiscalité / aides et financements)
• Avoir de bonnes compétences en relation commerciale (clients / fournisseurs)
• Avoir des notions en finance et gestion
• Une expérience en marketing et communication interne / externe est un atout
Qualités requises
• Être dotée d’un bon relationnel
• Être disponible
• Savoir gérer le stress
• Être polyvalente,
• Être discrète,
• Être Organisée,
• Bonne faculté de concentration
• Sens de responsabilité
Diplômes et formations requis :
• BTS / BAC+2 option assistanat de direction, secrétariat, assistanat gestion PME-PMI, complété d’une formation en management.
• Une expérience professionnelle de 5 ans est indispensable
• Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant de Direction) est un atout.
Dossiers de candidature
NB : Candidature féminine fortement encouragée
Pour postuler cliquez sur le lien suivant : https://urlz.fr/aIHA
